HR FOUNDATION · KHÓA HỌC TUYỂN DỤNG · ĐỊNH HƯỚNG THỰC TẬP
Tìm việc thực tập tuyển dụng bắt đầu từ việc hiểu mình có thể tham gia công việc nào, chuẩn bị được gì và cần một nơi hướng dẫn ra sao. Một CV rõ ràng, một lịch thực tập khả thi và những câu hỏi đúng lúc sẽ giúp bạn cân nhắc cơ hội cụ thể, thay vì chỉ gửi hồ sơ rồi chờ may mắn.
“Anh Thành ơi, em học trái ngành, chưa có kinh nghiệm. Nộp đơn thực tập liệu có được không?” Nỗi lo trong tình huống mở đầu này cũng là điều bài viết muốn cùng bạn tháo gỡ: chưa làm tuyển dụng không có nghĩa CV không có gì để viết, nhưng mình vẫn cần đọc yêu cầu của từng nơi và nói đúng phần mình đã làm.
Với Thành, mình không muốn bạn phải tỏ ra đã thành thạo chỉ để có một cơ hội đầu tiên. Mình muốn hồ sơ cho thấy bạn đang hiểu công việc đến đâu, có ví dụ nào về sự cẩn thận, phối hợp và học hỏi, rồi từ đó tìm một nơi phù hợp để tập làm nghề.
Đây là bài đồng hành dành cho người đang tìm cơ hội thực tập, không phải một đợt tuyển của HRVN Academy. Bạn có thể dùng lại kiến thức và bài tập trong lộ trình khóa Tuyển dụng để chuẩn bị hồ sơ; không cần đợi học hết mới bắt đầu tìm hiểu các yêu cầu thực tế.
ĐẦU RA CỦA BÀI HỌC
Một CV hướng đến vị trí Recruitment Intern, một bảng so sánh cơ hội, một email ứng tuyển và một kế hoạch học trong kỳ thực tập. Mẫu ghi nhận công việc ở cuối bài giúp bạn biết cần giữ lại kết quả gì để trao đổi với người hướng dẫn.
Các dữ kiện của Linh, công ty ABC, ba cơ hội A-B-C, khoản tiền và mẫu dưới đây là bài tập giả lập được biên soạn cho bài. Không phải tin tuyển đang mở, mức trợ cấp thị trường hoặc kinh nghiệm để sao chép thành của mình.
ĐI THEO MẠCH BÀI
1. Chuẩn bị CV · 2. Chọn công ty và tìm cơ hội · 3. Lương, trợ cấp và điều kiện · 4. Chủ động trong kỳ thực tập · 5. Cơ hội làm chính thức · 6. Bài tập tự đối chiếu · Xem video bài học
1. Chuẩn bị CV: chọn đúng thông tin, viết rõ phần mình đã làm
Giữ ba điểm chính khi chuẩn bị CV: định hướng tuyển dụng, hoạt động có liên quan và phần tự học. Trước khi viết, đọc mô tả công việc của nơi bạn định ứng tuyển. Có nơi nhận người chưa có kinh nghiệm, có nơi yêu cầu chuyên ngành, lịch làm hoặc kỹ năng nhất định; đừng tự coi mọi tin “thực tập sinh” đều giống nhau.
National Careers Service hướng dẫn điều chỉnh CV theo công việc, và khi chưa có nhiều kinh nghiệm có thể sử dụng dự án, hoạt động tình nguyện hoặc công việc đã làm để trình bày kỹ năng liên quan. Phần thực hành dưới đây áp dụng cách đó vào hồ sơ thực tập tuyển dụng. [1]
Đối chiếu yêu cầu trước, rồi chọn thông tin đưa vào CV
Ví dụ giả lập: Linh học năm ba ngành Quản trị kinh doanh, chưa thực tập HR. Linh từng hỗ trợ đăng ký một buổi sinh hoạt câu lạc bộ, gửi nhắc lịch và tự làm bài tập tuyển dụng. Tin thực tập Linh đang đọc có các việc hỗ trợ soạn tin, cập nhật hồ sơ và phối hợp lịch dưới sự hướng dẫn.
| Việc trong tin giả lập | Thông tin Linh có thể dùng | Giới hạn cần nói rõ |
|---|---|---|
| Hỗ trợ soạn và rà tin tuyển | Bản tin tuyển giả lập đã tự soạn, kèm phần đối chiếu với mô tả công việc. | Là bài tập, chưa phải chiến dịch tuyển dụng đã triển khai. |
| Cập nhật danh sách, kiểm tra thông tin | Đã lập bảng đăng ký cho câu lạc bộ, soát thông tin thiếu và trùng theo hướng dẫn của ban tổ chức. | Đây là kinh nghiệm xử lý danh sách, chưa phải quản lý dữ liệu ứng viên. |
| Phối hợp và nhắc lịch | Đã gửi nhắc lịch cho người đăng ký, cập nhật thay đổi và báo lại đầu mối phụ trách. | Đó là hoạt động câu lạc bộ, không phải điều phối phỏng vấn thực tế. |
| Làm việc theo lịch đã thống nhất | Ghi được ngày có thể tham gia, thời gian bắt đầu và khoảng thời gian dự kiến thực tập. | Không hứa làm toàn thời gian nếu lịch học chưa cho phép. |
Trên màn hình nhỏ, cuộn ngang trong khung để đọc đủ bảng.
Chọn vài ví dụ sát yêu cầu sẽ hữu ích hơn một danh sách “giao tiếp tốt, chịu áp lực, nhiệt tình”. Với mỗi ví dụ, viết rõ bối cảnh - phần mình làm - kết quả hoặc cách kiểm tra. Có số liệu thì dùng số đã ghi nhận; chưa có thì mô tả đầu ra, không thêm một con số để CV trông ấn tượng.
Mẫu A. Nội dung CV tham khảo khi chưa từng thực tập tuyển dụng
MẪU GIẢ LẬP · THAY BẰNG THÔNG TIN CỦA BẠN
NGUYỄN MINH LINH
Ứng tuyển: Thực tập sinh Tuyển dụng
[Số điện thoại] · [Email] · [Khu vực có thể làm việc]
[Liên kết sản phẩm tự thực hành, nếu có]
Định hướng
Sinh viên năm ba ngành Quản trị kinh doanh, đang tìm cơ hội thực tập tuyển dụng. Em mong được hướng dẫn hỗ trợ tin đăng, cập nhật hồ sơ và phối hợp lịch; đồng thời rèn cách kiểm tra thông tin và trao đổi với ứng viên.
Học vấn
[Tên trường] - Quản trị kinh doanh
[Thời gian học thực tế, thời điểm dự kiến tốt nghiệp]
Hoạt động liên quan
Hỗ trợ tổ chức buổi sinh hoạt câu lạc bộ - [Thời gian]
- Lập và cập nhật bảng 28 người đăng ký; kiểm tra dòng trùng và thông tin thiếu trước khi chuyển ban tổ chức.
- Gửi nhắc lịch theo nội dung được duyệt; ghi nhận thay đổi để đầu mối phụ trách kiểm tra.
- Tổng hợp danh sách tham dự sau buổi sinh hoạt và bàn giao theo phân công.
Tự học và sản phẩm thực hành
HR Foundation - nội dung Tuyển dụng trên HRVN Academy, [Thời gian thực tế đã học].
Đã tự thực hành một bản tin tuyển, bảng đối chiếu ba hồ sơ giả lập và mẫu thư mời phỏng vấn. Sản phẩm dùng dữ liệu giả lập, chưa triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ năng đã thực hành
Nhập và lọc danh sách; kiểm tra thông tin thiếu, trùng; soạn email theo mẫu; theo dõi việc được giao và báo lại phần chưa rõ.
Khả năng tham gia
Có thể thực tập ba ngày/tuần: thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu; dự kiến bắt đầu từ [Ngày], trong [Khoảng thời gian]. Lịch này là dữ kiện của ví dụ, cần thay theo khả năng thực tế.
CV trên minh họa cách trình bày, không phải bộ thành tích để chép lại. Nếu bạn từng bán hàng, làm thêm hoặc hỗ trợ hoạt động khác, hãy dùng đúng trải nghiệm đó và giải thích phần liên quan đến công việc đang ứng tuyển.
Ghi khóa tự học và sản phẩm đúng bản chất
Với nội dung đã tự học từ blog, có thể đặt ở mục “Tự học”, “Khóa học” hoặc “Dự án thực hành”, ghi phần đã học và việc đã làm. Chỉ ghi “chứng chỉ” khi thực sự được cấp; đang học thì không ghi đã hoàn thành toàn bộ. Một sản phẩm tốt cũng không biến thành kinh nghiệm tuyển dụng tại doanh nghiệp nếu bạn mới làm trên tình huống giả lập.
Một thư mục minh họa gọn có thể chứa bản tin tuyển từ bài hồ sơ vị trí và JD, phiếu đối chiếu từ bài sàng lọc CV và một thư mời. Mỗi sản phẩm ghi đề bài, phần bạn thực hiện và điều đã sửa sau khi tự kiểm tra.
Không dùng CV thật của người khác hoặc tài liệu nội bộ để làm hồ sơ cá nhân. Khi tự luyện, dùng dữ liệu giả lập. Khi đã đi thực tập, chỉ đưa sản phẩm ra ngoài nếu được phép; không tự chuyển kho hồ sơ ứng viên sang tài khoản riêng.
Trước khi gửi, mở lại file để kiểm tra dấu tiếng Việt, tên vị trí, thông tin liên hệ và đường dẫn. Xuất theo định dạng nơi tuyển yêu cầu; nếu dùng PDF, kiểm tra lại cả bố cục lẫn liên kết sau khi xuất. Không chỉ đổi tên một CV mục tiêu Marketing thành “CV HR” rồi giữ nguyên toàn bộ nội dung.
2. Chọn công ty và tìm cơ hội: nhìn vào việc được làm, người hướng dẫn và lịch phù hợp
Bài đặt cạnh hai lựa chọn Big Corp - công ty lớn và SME/Startup - doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc khởi nghiệp. Điểm cần giữ là không chọn chỉ vì tên thương hiệu. Quy mô không tự cho biết bạn sẽ được hướng dẫn sát hay chỉ làm một khâu lặp lại.
Với công ty lớn, hãy hỏi chương trình thực tập có lộ trình gì, bạn tham gia nhóm nào và ai xem kết quả. Với SME/Startup, hãy làm rõ phạm vi công việc, khả năng hướng dẫn và việc nào không giao cho thực tập sinh tự quyết. Được làm nhiều không đồng nghĩa được học tốt nếu không có người kiểm tra; làm một khâu cũng có thể có giá trị nếu hiểu mục đích và nhận được phản hồi.
Tìm ở đâu và đọc tin thế nào?
Có thể bắt đầu từ bộ phận hỗ trợ nghề nghiệp của trường, website tuyển dụng của doanh nghiệp, nền tảng việc làm, trang chính thức của đơn vị và người quen trong ngành. Đây cũng là các nhóm cách tìm cơ hội được National Careers Service gợi ý; khi áp dụng, cần kiểm tra thông tin của từng đợt tuyển tại Việt Nam. [2]
Thử các từ khóa “thực tập sinh tuyển dụng”, “Recruitment Intern”, “Talent Acquisition Intern”, kèm khu vực hoặc lịch làm phù hợp. Với tin “HR Intern”, đọc nhiệm vụ để biết trọng tâm là tuyển dụng, hành chính, tiền lương hay hỗ trợ tổng hợp. Tên gọi chưa thay được nội dung công việc.
Khi lưu một tin, ghi cả ngày tìm thấy, đường dẫn, hạn ứng tuyển, yêu cầu cần có và cách nộp hồ sơ. Tin chia sẻ lại trên nhóm có thể không còn mở; đối chiếu với kênh của doanh nghiệp hoặc hỏi đầu mối được xác minh trước khi gửi thông tin.
Mẫu B. So sánh ba cơ hội thay vì nộp theo cảm giác
Dữ kiện giả lập: Linh chỉ có thể tham gia thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu. Các nơi A-B-C chưa phải lời mời nhận thực tập. Khoản hỗ trợ trong bảng dùng cho bài tập, không phải mức thị trường.
| Cơ hội | Công việc và hướng dẫn đã biết | Điều kiện và phần cần hỏi | Bước hợp lý tiếp theo |
|---|---|---|---|
| A - Công ty lớn | Cập nhật hồ sơ, xếp lịch; có chuyên viên tuyển dụng phụ trách. | Yêu cầu năm ngày/tuần. Mức hỗ trợ cần xem trong thông tin chi tiết. | Hỏi có phương án phù hợp lịch học không. Nếu năm ngày là điều kiện cố định, không cam kết sai lịch. |
| B - SME | Hỗ trợ tin đăng, cập nhật hồ sơ và lịch; có người rà việc, dự kiến trao đổi hằng tuần. | Chấp nhận ba ngày trên; thông báo hỗ trợ 1.200.000 đồng/tháng theo lịch đã thống nhất. Cần hỏi cách tính và kỳ chi trả. | Ưu tiên tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ; vẫn kiểm tra phạm vi việc, hướng dẫn và điều kiện bằng thông tin rõ ràng. |
| C - Tin trên nhóm | Chỉ ghi “học toàn bộ nhân sự”; chưa nêu người hướng dẫn. | Chưa rõ lịch, hỗ trợ, đơn vị ký thỏa thuận hoặc nơi làm việc. | Chưa đủ thông tin để xếp hạng. Xác minh đơn vị và hỏi nội dung cụ thể trước khi quyết định. |
Trên màn hình nhỏ, cuộn ngang trong khung để đọc đủ bảng.
Trong bài tập, B đáng tìm hiểu trước vì khớp lịch của Linh và có mô tả hướng dẫn, không phải vì SME luôn tốt hơn công ty lớn. A vẫn có thể phù hợp nếu điều kiện thay đổi; C cần thông tin chứ không nên được tự chấm “tốt” hoặc “xấu”.
Những câu hỏi có thể dùng: “Trong giai đoạn đầu em sẽ hỗ trợ phần việc nào?”, “Ai kiểm tra và góp ý cho công việc của em?”, “Lịch của em có phù hợp không?”, “Nếu trường cần xác nhận thực tập thì bên mình thực hiện theo điều kiện nào?”. Không tự xem một lời “có hỗ trợ dấu” là đủ cho yêu cầu của trường.
Mẫu C. Email ứng tuyển ngắn, có căn cứ
MẪU GIẢ LẬP · GIỮ THỐNG NHẤT VỚI CV
Tiêu đề: Ứng tuyển Thực tập sinh Tuyển dụng - Nguyễn Minh Linh
Kính gửi Anh/Chị phụ trách Tuyển dụng Công ty ABC,
Em là Nguyễn Minh Linh, hiện là sinh viên năm ba ngành Quản trị kinh doanh tại [Tên trường]. Qua [Kênh đăng tin], em được biết Công ty đang tuyển Thực tập sinh Tuyển dụng và mong có cơ hội ứng tuyển.
Em từng hỗ trợ cập nhật danh sách, gửi nhắc lịch trong hoạt động câu lạc bộ. Em cũng đang tự học kiến thức tuyển dụng và đã thực hành soạn tin tuyển, đối chiếu hồ sơ giả lập. Em mong được hướng dẫn để áp dụng những phần đã học vào công việc thực tế.
Em có thể tham gia vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu, dự kiến từ [Ngày] trong [Khoảng thời gian]. Em gửi kèm CV và [Liên kết sản phẩm thực hành, nếu có] để Anh/Chị tham khảo.
Em cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem hồ sơ. Em sẵn sàng trao đổi thêm khi thuận tiện.
Trân trọng,
Nguyễn Minh Linh
[Số điện thoại] · [Email]
Thay đủ các trường, bỏ dòng đính kèm nếu không có tệp, và rà xem CV với email có cùng lịch tham gia hay không. Gửi theo kênh tin tuyển hướng dẫn, không mặc định phải gửi thêm vào mọi tài khoản cá nhân của nhân viên công ty.
Có thể theo dõi bằng một bảng đơn giản: công ty - vị trí - link tin - ngày gửi - phiên bản CV - phản hồi - việc tiếp theo. Nếu đã có mốc cập nhật, chờ theo mốc đó; khi cần hỏi lại, nhắc đúng hồ sơ và hỏi tiến độ, không gửi liên tục qua nhiều kênh.
3. Lương, trợ cấp và điều kiện: cơ hội học phải đi cùng khả năng tham gia thực tế
Ba hình thức cần làm rõ khi đọc thông tin là khoản hỗ trợ thực tập, khoản trả theo kết quả và trường hợp không nêu thù lao. Chúng không phải ba chế độ mặc định cho mọi thực tập sinh. Không thể chỉ nhìn tên “Intern” hoặc “cộng tác viên” rồi kết luận quyền lợi giống nhau.
Với khoản hỗ trợ, hỏi số tiền, kỳ tính, ngày trả, lịch tham gia được tính thế nào và khoản nào đã bao gồm. Với khoản trả theo kết quả, hỏi kết quả được ghi nhận ở bước nào, ai xác nhận, có phần cố định không. Không tự xem khoản phụ thuộc ứng viên nhận việc là khoản chắc chắn mình sẽ nhận.
Nếu một nơi chỉ nói “không lương, đổi lại được học”, hãy hỏi cụ thể nội dung được hướng dẫn, công việc cần thực hiện, thời lượng và thỏa thuận áp dụng. Chưa có những thông tin đó thì chưa đủ cơ sở để đánh giá cơ hội; dấu xác nhận thực tập cũng không thay thế một nội dung học rõ ràng.
KIỂM TRA ĐÚNG TÍNH CHẤT THỎA THUẬN
Bộ Nội vụ giải thích theo Điều 13 Bộ luật Lao động rằng một thỏa thuận mang tên khác vẫn có thể được nhận diện là hợp đồng lao động khi có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát. Vì vậy, tên “thực tập” tự nó chưa đủ để xác định chế độ áp dụng. [3]
Trước khi đồng ý, đọc văn bản, làm rõ phần học và phần làm việc, hỏi đầu mối phụ trách của doanh nghiệp; nếu là kỳ thực tập theo chương trình học, đối chiếu thêm với trường. Trường hợp chưa rõ nên nhờ người phụ trách chuyên môn/pháp lý xem thỏa thuận, không dùng bài này để kết luận mọi kỳ thực tập đều phải trả hoặc đều được phép không trả lương.
Một phép tính nhỏ để không bỏ qua điều kiện tài chính
VÍ DỤ GIẢ LẬP · KHÔNG PHẢI BẢNG LƯƠNG
Giả sử Linh dự kiến đi thực tập 12 ngày trong một tháng. Chi phí phát sinh mỗi ngày là 30.000 đồng đi lại và 35.000 đồng ăn trưa; thêm 100.000 đồng chi phí khác trong tháng.
Chi dự kiến = 12 × (30.000 + 35.000) + 100.000 = 880.000 đồng.
Nếu nhận đủ khoản hỗ trợ 1.200.000 đồng của ví dụ B, chênh lệch so với các khoản chi nêu trên là 320.000 đồng. Đây chưa tính tiền thuê nhà, sinh hoạt khác hoặc các khoản khấu trừ có thể áp dụng; cũng chưa giải quyết việc phải ứng tiền trước ngày được chi trả.
Khoản tiền nhỏ hay lớn còn tùy hoàn cảnh từng người. Với Thành, cân nhắc thu nhập không có nghĩa bạn kém ham học. Có thể ưu tiên cơ hội có hỗ trợ, phù hợp lịch và quãng đường, hoặc trao đổi lại điều kiện trước khi nhận lời.
Kiểm tra an toàn trước khi gửi thêm thông tin hoặc chuyển tiền
FTC cảnh báo các lời mời việc làm có thể được dùng để lấy tiền hoặc thông tin cá nhân; yêu cầu trả tiền để được nhận việc là một dấu hiệu cần dừng lại kiểm tra. Bài dùng cảnh báo này ở phạm vi nhận diện rủi ro, không áp dụng quy định của Hoa Kỳ thay cho pháp luật Việt Nam. [4]
Không vội chuyển “phí giữ chỗ”, nạp tiền làm nhiệm vụ hoặc gửi mã OTP. Xác minh lại công ty qua kênh độc lập, kiểm tra người nhận thông tin và mục đích yêu cầu. Có website hoặc logo không tự chứng minh lời mời là thật. Khi có điểm bất thường, giữ nội dung trao đổi và hỏi bộ phận hỗ trợ nghề nghiệp của trường hoặc người đáng tin cậy trước khi tiếp tục.
4. Tình huống A-B: chủ động phải thể hiện trong cách làm việc
Trong tình huống minh họa của bài, A thường chờ giao việc, xong phần mình thì không hỏi tiếp; B báo đã hoàn thành, hỏi phần có thể hỗ trợ và xin quan sát phỏng vấn để học. Khi chỉ có một vị trí chính thức, câu chuyện kết thúc với việc B được chọn dù điểm ở trường thấp hơn A.
Đây là kết quả giả định của câu chuyện, không chứng minh rằng thái độ quyết định tất cả hoặc điểm học tập không có giá trị. Muốn đánh giá trong thực tế còn phải xem chất lượng công việc, việc được hướng dẫn, tiêu chí tuyển và nhu cầu của doanh nghiệp. Với A, cũng cần hỏi đã được giao rõ việc và biết cần liên hệ ai khi hết việc chưa.
Thay “em rất chủ động” bằng một cách báo việc cụ thể
LỜI TRAO ĐỔI MINH HỌA
“Anh/chị ơi, em đã cập nhật danh sách theo mẫu và đánh dấu những dòng còn thiếu thông tin. Phần này em chưa tự sửa vì cần anh/chị kiểm tra lại. Khi thuận tiện, anh/chị góp ý giúp em nhé. Trong lúc chờ, em có thể chuẩn bị bản nháp thư mời theo mẫu đã duyệt được không ạ?”
Câu này cho người hướng dẫn biết việc đã xong, điểm cần xem và việc bạn đề xuất làm tiếp. Chủ động không phải tự gửi thư mời nhận việc, tự loại hồ sơ, đăng tin chưa duyệt hoặc liên hệ ứng viên ngoài phân công.
Khi xin quan sát phỏng vấn, hỏi người phụ trách trước và thực hiện theo quy trình, quyền truy cập của đơn vị. Ghi điều học được về cách hỏi, cách tổ chức buổi trao đổi; không chép thông tin riêng của ứng viên để mang về làm bài cá nhân.
Mẫu D. Nhật ký học việc gắn với kết quả
| Việc được giao | Kết quả và điểm đang chờ | Góp ý/việc tiếp theo |
|---|---|---|
| Cập nhật danh sách theo mẫu của nhóm. | Đã nhập phần được phân công, đánh dấu thông tin chưa rõ; chưa tự kết luận hồ sơ phù hợp. | Người hướng dẫn rà các dòng đánh dấu; thực tập sinh sửa theo phản hồi. |
| Chuẩn bị bản nháp thư mời phỏng vấn. | Đã điền vị trí, hình thức và đầu mối; giờ gặp còn chờ xác nhận. | Chưa gửi. Chỉ hoàn thiện và gửi theo quyền được giao sau khi lịch đã xác nhận. |
| Quan sát một buổi trao đổi được phép tham dự. | Ghi cách mở đầu, hỏi làm rõ và thống nhất bước tiếp theo, không sao chép dữ liệu ứng viên. | Trao đổi lại một điểm chưa hiểu; luyện trên tình huống giả lập. |
Trên màn hình nhỏ, cuộn ngang trong khung để đọc đủ bảng.
Có thể hỏi người hướng dẫn: “Phần nào em làm đúng rồi?”, “Điểm nào cần sửa trước?”, “Lần tới anh/chị muốn em tự làm đến đâu?”. Khi ghi nhận, tách việc mình đã làm, việc mới quan sát và việc còn phải có người kiểm tra. Hướng dẫn của National Careers Service cũng khuyến khích đặt câu hỏi và trao đổi định kỳ với người phụ trách trong kỳ thực tập. [2]
5. Góc nhìn Thành HR: làm tốt kỳ thực tập, không đặt mọi kỳ vọng vào lời hứa giữ lại
Mình vẫn giữ lời nhắc đi đúng giờ, ghi chép và chịu khó học. Nhưng bạn không cần chứng minh điều đó bằng cách nhận mọi việc ngoài phạm vi hoặc bỏ qua khó khăn của mình. Một kỳ thực tập đáng giá là khi bạn hiểu công việc hơn, làm được việc có người kiểm tra và biết mình cần học tiếp điều gì.
Muốn tìm hiểu cơ hội làm chính thức, nên hỏi tiêu chí, người đánh giá, thời điểm trao đổi và nhu cầu vị trí. “Có cơ hội được giữ lại” chưa phải lời mời làm việc. Trước khi hết kỳ, bạn có thể chủ động xin một buổi xem lại kết quả, thay vì chờ đến ngày cuối mới hỏi.
Mẫu E. Bản tổng kết để trao đổi cuối kỳ
MẪU TRỐNG · ĐIỀN TỪ CÔNG VIỆC THỰC TẾ
Họ tên, vị trí, thời gian thực tập: […]
Phần việc được giao và đầu ra: [Việc gì, đầu ra nào, phần nào đã được kiểm tra.]
Điều đã sửa sau góp ý: [Một ví dụ trước và sau khi nhận phản hồi.]
Phần đã tự làm được/phần còn cần hỗ trợ: […]
Câu hỏi muốn trao đổi: [Mức độ đáp ứng, nội dung cần học thêm, điều kiện xem xét vị trí tiếp theo.]
Việc cần bàn giao: [Tài liệu trong hệ thống công ty, người nhận, mốc hoàn tất; thực hiện việc thu hồi quyền truy cập theo hướng dẫn.]
Có thể mở lời: “Em muốn cùng anh/chị xem lại phần việc trong kỳ thực tập. Đây là những nội dung em đã làm và sửa theo góp ý. Anh/chị cho em biết em cần cải thiện thêm ở đâu, và hiện bộ phận có kế hoạch tuyển vị trí phù hợp để em ứng tuyển không ạ?”.
Nếu chưa có vị trí, bạn vẫn có thể xin nhận xét theo công việc, hoàn tất thủ tục của trường và cập nhật CV bằng trải nghiệm thật. Chỉ dùng người tham chiếu sau khi họ đồng ý. Không đem danh sách ứng viên, tài khoản hoặc tài liệu nội bộ đi cùng khi kết thúc kỳ thực tập.
Khi nhận một đề nghị tiếp tục làm việc, đọc rõ vị trí, điều kiện, ngày bắt đầu và cách xác nhận. Có thể xem lại bài mời nhận việc và trao đổi điều kiện tuyển dụng; không tự hiểu một lời động viên là kết quả tuyển chính thức.
6. Bài tập: sửa hồ sơ, chọn cơ hội và chuẩn bị một lần ứng tuyển
Bạn có thể làm bằng giấy hoặc tài liệu trên máy. Các dữ kiện bên dưới là giả lập; không cần đăng thông tin cá nhân công khai, nộp hồ sơ giả hoặc gửi email thật để hoàn thành bài.
Bài tập A. Sửa đoạn CV đang nói quá phần đã làm
ĐỀ BÀI
Linh chưa từng làm HR, chỉ có hoạt động câu lạc bộ và các bài tự luyện ở Mẫu A. CV lại ghi: “Có kinh nghiệm tuyển dụng, thành thạo phỏng vấn. Đã nhận chứng chỉ HR Foundation. Có thể làm toàn thời gian”. Linh chưa được cấp chứng chỉ và chỉ rảnh thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu.
Viết lại phần giới thiệu và hai ý kinh nghiệm/tự học sao cho người tuyển hiểu đúng.
GỢI Ý ĐỐI CHIẾU
“Sinh viên năm ba Quản trị kinh doanh, mong được hướng dẫn ở vị trí Thực tập sinh Tuyển dụng. Đã hỗ trợ cập nhật danh sách và nhắc lịch trong hoạt động câu lạc bộ; đang tự học nội dung Tuyển dụng của HR Foundation và làm bài tập trên dữ liệu giả lập. Có thể tham gia thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu.”
Bỏ các lời khẳng định “có kinh nghiệm tuyển dụng”, “thành thạo phỏng vấn”, “đã nhận chứng chỉ” vì chưa đúng dữ kiện. Không cần tự hạ thấp hoạt động đã làm, chỉ cần gọi đúng tên và mô tả đúng phần đóng góp.
Bài tập B. Chọn bước tiếp theo với ba cơ hội A-B-C
ĐỀ BÀI
Dùng bảng cơ hội ở mục 2 và phép tính chi phí ở mục 3. Linh chỉ tham gia được ba ngày đã nêu. Hãy xác định nơi nên tìm hiểu trước, câu cần hỏi lại và chênh lệch giữa khoản hỗ trợ giả định 1.200.000 đồng với chi phí phát sinh 880.000 đồng.
GỢI Ý ĐỐI CHIẾU
B khớp lịch trong dữ kiện nên có thể được ưu tiên tìm hiểu. Vẫn cần làm rõ công việc, người hướng dẫn, cách tính và kỳ chi trả. Với A, hỏi khả năng điều chỉnh lịch; nếu yêu cầu năm ngày không thay đổi thì không hứa làm được. C chưa đủ thông tin để kết luận.
Chênh lệch là 320.000 đồng, chưa tính toàn bộ sinh hoạt, khoản khấu trừ có thể áp dụng hoặc thời điểm nhận tiền. Không kết luận B chắc chắn đủ trang trải, không gọi đây là lương thực nhận.
Bài tập C. Chuẩn bị một bộ ứng tuyển và câu hỏi cho buổi trao đổi
Chọn một tin thực tập có nội dung đủ rõ hoặc dùng tin giả lập trong bài. Hoàn thành CV, email theo Mẫu C và một dòng theo dõi hồ sơ. Chuẩn bị ba câu hỏi về công việc, người hướng dẫn và điều kiện tham gia; nếu cần giấy tờ của trường, thêm câu hỏi về yêu cầu xác nhận.
Gợi ý tự đối chiếu: CV với email có cùng định hướng và lịch làm không? Có ý nào chưa từng thực hiện? Link sản phẩm đã mở được chưa? Những câu hỏi chuẩn bị có giúp bạn quyết định, hay chỉ hỏi lại thông tin đã ghi rõ trong tin?
Tự kiểm tra nhanh
- Học trái ngành có được ứng tuyển không? Đối chiếu yêu cầu từng vị trí. Nếu nơi tuyển chấp nhận nền tảng phù hợp và bạn đáp ứng các điều kiện cần có, có thể trình bày sự liên quan bằng ví dụ; không tự hứa khả năng trúng tuyển.
- Chỉ học qua blog có thể ghi “chứng chỉ” không? Không nếu chưa được cấp. Ghi đúng nội dung tự học và sản phẩm đã làm.
- Công ty lớn hay SME tốt hơn? Chưa thể kết luận chỉ từ quy mô. Cần xem công việc, hướng dẫn, điều kiện và khả năng tham gia.
- Thực tập phải ít quan tâm thu nhập mới là ham học? Không. Khả năng tài chính là một điều kiện cần cân nhắc nghiêm túc, cùng với chất lượng học và nội dung thỏa thuận.
- Chủ động sẽ chắc chắn được giữ lại? Không. Hãy hỏi tiêu chí và nhu cầu thực tế; ghi nhận kết quả mình đã làm, không chỉ trông chờ lời hứa.
Tài liệu và mẫu thực hành
Mẫu A-E đã có ngay trong bài: nội dung CV, bảng so sánh cơ hội, email ứng tuyển, nhật ký và tổng kết kỳ thực tập. Bạn có thể sao chép sang tài liệu làm việc; các phần trong ngoặc vuông cần thay trước khi sử dụng.
Miễn phí · Bộ Word và Excel v1.1
Phần dùng trong bài: Word: W18.
Chọn Tệp → Tải xuống để dùng trên máy tính. Nếu muốn lưu và làm trực tuyến, đăng nhập Google rồi chọn Tệp → Tạo bản sao. Tìm mã W trong mục lục rồi điền vào bản của bạn.
Tùy chọn, không đánh số bài chính; không tạo file CV riêng.
Tài liệu khác: Xem thư viện chung HRVN Academy
XEM VIDEO BÀI HỌC
Video dưới đây giới thiệu chung chương trình Tuyển dụng của HRVN Academy, không phải bài giảng riêng về tìm việc thực tập.
Từ bài tự học đến một hồ sơ thể hiện đúng khả năng của bạn
Không cần chờ CV có nhiều dòng mới bắt đầu tìm cơ hội. Hãy chọn một yêu cầu cụ thể, xem mình có bằng chứng gì và còn cần học phần nào. Sau mỗi lần chuẩn bị hoặc trao đổi, sửa lại hồ sơ bằng điều đã hiểu rõ hơn.
Để có thêm sản phẩm luyện, quay lại lộ trình khóa Tuyển dụng, tìm mục “Bài tập tổng hợp: tuyển một vị trí từ đầu đến nhận việc”. Khi có cơ hội thực tế, bài chuẩn bị nhận việc và hướng dẫn ngày đầu giúp bạn biết cần xác nhận thông tin gì trước khi bắt đầu.
TIẾP TỤC HỌC CÙNG THÀNH HR
Lộ trình khóa Tuyển dụng · Các bài Tuyển dụng HR · Tài liệu khóa học
Nguồn tham khảo và phạm vi thực hành
Bài giữ mạch chuẩn bị CV - chọn công ty - lương, trợ cấp - tình huống A/B - góc nhìn Thành HR - tự kiểm tra. Các mẫu A-E và dữ kiện của Linh là phần biên soạn bổ sung để thực hành, không phải trích dẫn một kỳ thực tập thật. Những nhận định về quy mô doanh nghiệp, mức trợ cấp và cơ hội làm chính thức không được dùng như kết luận chung cho mọi nơi.
Các nguồn nghề nghiệp dưới đây hỗ trợ phần được ghi kèm. Nội dung và mẫu tiếng Việt được biên soạn cho người học; thông tin về hệ thống giáo dục, chế độ thực tập hoặc pháp luật của nước khác không được áp dụng thay cho quy định tại Việt Nam.
[1] National Careers Service - How to write a CV: điều chỉnh CV theo yêu cầu công việc và dùng dự án, hoạt động, kinh nghiệm liên quan khi lịch sử làm việc còn ít.
[2] National Careers Service - How to find an internship: cách tìm cơ hội qua trường, doanh nghiệp, các kênh thông tin và trao đổi với người hướng dẫn. Không dùng các mốc thời gian hoặc chế độ của Anh làm chuẩn cho Việt Nam.
[3] Báo Điện tử Chính phủ - 3 yếu tố nhận diện hợp đồng lao động: trả lời của Bộ Nội vụ về việc xem xét nội dung thỏa thuận theo Điều 13 Bộ luật Lao động. Bài không kết luận tính chất pháp lý của một thỏa thuận thực tập cụ thể.
[4] FTC - Job Scams: cảnh báo lời mời việc làm nhằm thu tiền hoặc lấy thông tin cá nhân; tham khảo dấu hiệu rủi ro, không thay hướng dẫn xử lý tại Việt Nam.
Nguồn bên ngoài được đối chiếu ngày 22/09/2026. Thành HR · HRVN Academy.
Cùng trao đổi2 bình luận
Bạn có câu hỏi hoặc một cách làm khác? Chia sẻ cùng Thành HR và mọi người nhé.