JOB OFFER LETTER Bước Chốt Hạ Quan Trọng
Học cách soạn thảo thư mời nhận việc chuyên nghiệp để minh bạch hóa quyền lợi và "khóa" ứng viên vào ngày nhận việc.
HỌC CÁCH CHỐT DEAL
- Hiểu rõ vai trò pháp lý và tâm lý của Job Offer Letter.
- Nắm vững cấu trúc 3 phần: Chào mừng - Chi tiết quyền lợi - Dặn dò.
- Tránh các lỗi sơ đẳng khiến ứng viên "quay xe" vào phút chót.
1. Tại Sao Cần Offer Letter?
Xác nhận lại toàn bộ nội dung đã đàm phán bằng văn bản. Tránh những tranh chấp "em tưởng" về sau.
Là lời chào mừng chính thức. Một lá thư ấm áp sẽ khiến ứng viên tự hào và hào hứng gia nhập công ty.
Hãy gửi Offer Letter trong vòng 24h sau khi chốt deal miệng để giữ độ "nóng" và sự cam kết của ứng viên.
2. Các Thành Phần "Bắt Buộc" Phải Có
- Vị trí chức danh (Title).
- Báo cáo cho ai (Line Manager).
- Địa điểm & Thời gian làm việc.
- Ngày bắt đầu (Onboard date).
- Lương chính thức & Thử việc.
- Phụ cấp, Thưởng, BHXH, Thuế.
- Thời gian thử việc cụ thể.
- Hạn chót phản hồi (Deadline).
3. Mẫu Offer Letter Tham Khảo
THƯ MỜI NHẬN VIỆC (JOB OFFER)
Kính gửi: Anh/Chị [Tên Ứng Viên],
Đại diện ABC Corp, mình trân trọng thông báo kết quả phỏng vấn. Chúng mình rất ấn tượng với năng lực của bạn và tin rằng bạn là mảnh ghép hoàn hảo cho vị trí [Tên Vị Trí].
- Địa điểm: [Địa chỉ văn phòng]
- Ngày nhận việc dự kiến: [dd/mm/yyyy]
- Lương chính thức: [Số tiền] VNĐ (Gross/Net)
- Thử việc: [02 tháng], hưởng [85%] lương.
- Phúc lợi khác: [Bảo hiểm, Thưởng, Laptop...]
Vui lòng xác nhận sự đồng ý bằng cách phản hồi email này trước 17h00 ngày [dd/mm/yyyy].
Trân trọng,
Phòng Nhân sự ABC Corp.
Nếu ứng viên muốn "deal lại lương" sau khi nhận Offer, đừng hoảng em nhé. Hãy bình tĩnh lắng nghe lý do, trao đổi lại với Hiring Manager và phản hồi sau. Đừng vội vàng đồng ý hay từ chối ngay lập tức để giữ thế chủ động.
Hãy viết lại đoạn mở đầu của Offer Letter công ty mình sao cho cảm xúc hơn:
- Dùng ngôn ngữ gần gũi như "Chào mừng bạn gia nhập biệt đội...".
- Nêu bật một điểm mạnh của ứng viên khiến mình chọn họ.
- Nhấn mạnh hành trình thú vị sắp tới của họ tại công ty.
📝 HR Quick Quiz
1. Tại sao cần ghi rõ lương Gross hay Net trong Offer?
2. Thời gian suy nghĩ cho ứng viên thường là bao lâu?
Khám phá lộ trình HR Foundation
Tổng hợp toàn bộ kiến thức Tuyển dụng thực chiến dành cho Newbie tại HRVN Academy.
HRVN Academy không đứng trên bục để “dạy” bạn làm HR. Chúng tôi chọn đồng hành, để bạn hiểu đúng gốc rễ nghề, đi làm đủ tỉnh táo trong thực tế Việt Nam, và giỏi lên từ chính những va chạm đó.
© 2025 Content by Thành HR | HRVN Academy