Công việc Tuyển dụng là làm gì? (Bài 1: Khóa học Tuyển dụng cơ bản)

KHÓA HỌC TUYỂN DỤNG CƠ BẢN - BÀI 1

🔍 "BÓC TERM" CÔNG VIỆC TUYỂN DỤNG: MỘT NGÀY CỦA RECRUITER LÀM GÌ? 💼

Hello team, lại là Thành HR đây! Chào mừng bạn đến với bài học đầu tiên trong series chinh phục nghề Tuyển dụng. Hôm nay, chúng ta sẽ không đọc Bản mô tả công việc khô khan, mà sẽ đi thẳng vào "hiện trường" để xem một Chuyên viên Tuyển dụng thực thụ làm gì mỗi ngày nhé!

1. Nhận "Nhiệm Vụ" Từ Các Phòng Ban 🎯

Mọi chuyện bắt đầu khi các phòng ban (Marketing, IT, Sales...) có nhu cầu tuyển thêm người. Họ sẽ gửi cho bạn một "đề bài" gọi là Phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được sếp lớn duyệt. Trong đó sẽ ghi rõ vị trí cần tuyển, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và quan trọng nhất là "deadline" - thời gian bạn phải tìm được người.

2. Lên "Map" Tuyển Dụng: Kế Hoạch Tác Chiến 🗺️

Khi đã có "đề bài", bạn phải vạch ra một kế hoạch hành động chi tiết. Kế hoạch này sẽ trả lời các câu hỏi: Săn lùng ứng viên (CV) ở đâu? (Facebook, LinkedIn, VietnamWorks,...). Cần bao nhiêu "đạn dược" (chi phí) để quảng cáo? Các vòng phỏng vấn diễn ra thế nào? Và làm sao để "giao quân" đúng hẹn?

💡 HIGHLIGHT "BIẾT NÓI":

Theo một báo cáo của LinkedIn, 48% nhà tuyển dụng cho rằng việc tìm kiếm ứng viên chất lượng trên các kênh phù hợp là thử thách lớn nhất. Một kế hoạch tốt sẽ giúp bạn giải quyết bài toán này!

3. "Scan" CV & Gửi "Vé Mời" Phỏng Vấn ✉️

Đây là lúc bạn "lặn" trong một biển hồ sơ để "vớt" lên những CV xịn nhất, khớp với yêu cầu của vị trí. Bước này siêu quan trọng để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và ứng viên, tránh phỏng vấn tràn lan. Nhiều công ty thường giao khâu này cho các bạn thực tập sinh để các bạn có cơ hội "va chạm" thực tế.

4. "Check" Năng Lực: Vòng Phỏng Vấn "Cân Não" 🧠

Tùy vị trí, ứng viên có thể phải qua nhiều cửa ải: làm bài test chuyên môn, phỏng vấn vòng 1 với bạn để "check" độ phù hợp văn hóa, rồi phỏng vấn vòng 2 với quản lý trực tiếp để "check" chuyên môn sâu. Phỏng vấn trực tiếp là bắt buộc để bạn nhìn người chuẩn hơn và đề xuất mức lương cho chính xác.

5. Chốt Deal: Gửi Thư Mời Nhận Việc (Offer Letter) 🤝

Khi ứng viên đã "pass" hết các vòng, bạn sẽ là người gửi đi "tấm vé" cuối cùng: Thư mời nhận việc (Offer Letter). Trong thư sẽ ghi rõ mức lương, thời gian thử việc, các chế độ phúc lợi... và hướng dẫn cho ngày đi làm đầu tiên.

⚠️ LƯU Ý "XƯƠNG MÁU":

Luôn phải có xác nhận bằng email hoặc văn bản từ sếp về mức lương trước khi gửi offer. Tránh trường hợp sếp "xác nhận miệng" rồi lại đổi ý, lúc đó bạn sẽ rất khó xử và làm mất hình ảnh công ty.

6. "Welcome Aboard!": Hội Nhập Nhân Viên Mới 👋

Nhiệm vụ của bạn chưa dừng lại! Ngày đầu tiên ứng viên đi làm, bạn cần chào đón, giới thiệu họ với công ty, đồng nghiệp. Chuyên nghiệp hơn thì có một buổi đào tạo về văn hóa doanh nghiệp. Đồng thời, bạn phải thu đủ hồ sơ, ký tá giấy tờ cần thiết. Sự chu đáo ở khâu này sẽ "ghi điểm" cực mạnh và quyết định sự gắn bó của nhân viên mới.

💡 HIGHLIGHT "BIẾT NÓI":

Nghiên cứu của SHRM cho thấy, những nhân viên có trải nghiệm hội nhập tích cực có khả năng ở lại công ty sau 3 năm cao hơn 69%. Đây không phải chuyện đùa đâu!

7. Đồng Hành Cùng "Lính Mới" & Báo Cáo "Chiến Tích" 📊

Trong 2 tháng thử việc, bạn vẫn phải theo dõi xem "lính mới" hòa nhập và làm việc có ổn không. Nếu có "biến", bạn phải kích hoạt "ứng viên dự phòng" ngay. Cuối cùng, hãy tự đánh giá lại quá trình tuyển dụng để rút kinh nghiệm cho những lần "săn" sau, đặc biệt là với những vị trí khó.

Cần "Mentor Dẫn Lối" Để Bứt Phá? 🚀

Nắm vững lý thuyết là một chuyện, nhưng để áp dụng vào thực tế và đi nhanh hơn, bạn cần một người dẫn đường. Gói Mentor 1:1 sẽ giúp bạn:

• "Mổ xẻ" các case study tuyển dụng thực tế.
• Được "chữa" bài tập, kịch bản phỏng vấn chi tiết.
• Giải đáp 1001 câu hỏi "khó đỡ" về ngành và định hướng lộ trình "cá nhân hóa".

Tìm Hiểu & Kết Nối Với Mentor Ngay!

📖 BÀI TẬP THỰC HÀNH "NHỎ MÀ CÓ VÕ" 📖

Nhiệm vụ của bạn hôm nay: Hãy lên các trang tuyển dụng và tìm 5 Bản mô tả công việc cho vị trí "Chuyên viên Tuyển dụng". Đọc và so sánh xem nội dung trong đó có giống với 7 bước chúng ta vừa học không nhé!

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại comment bên dưới. Hẹn gặp lại bạn trong bài học tiếp theo!

---

HRVN Academy – Học HR từ gốc, làm HR từ tâm.

© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR. Vui lòng không copy khi chưa được cấp phép.