Quyền riêng tư và bản quyền

HRVN Academy · Blog Nghề Nhân sự

Quyền riêng tư của bạn khi đọc và sử dụng blog

Trang này giải thích dữ liệu được xử lý khi bạn đọc bài, liên hệ hoặc dùng các công cụ trên HRVN Academy, cùng những lựa chọn bạn có thể thực hiện.

Cập nhật:

Những điều chính bạn cần biết

  • HRVN Academy không mua bán dữ liệu cá nhân. Bạn có thể đọc bài học miễn phí mà không đăng ký tư vấn hay dùng AI.
  • Khi bạn chủ động gửi yêu cầu AI, nội dung cần phân tích được chuyển qua Cloudflare và OpenAI. Mỗi công cụ có cách lưu dữ liệu khác nhau, được giải thích bên dưới.
  • Blog dùng Blogger, quảng cáo và các dịch vụ tích hợp có thể sử dụng cookies, thông tin kỹ thuật hoặc bộ nhớ trình duyệt.
  • Bạn có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa dữ liệu thuộc phạm vi HRVN quản lý qua thanhhd@hrvnacademy.com.

1. Phạm vi và người phụ trách

Chính sách áp dụng cho Blog Nghề Nhân sự tại HRVN Academy, các công cụ được tích hợp trên blog và dữ liệu bạn gửi trực tiếp qua kênh liên hệ do blog công bố.

Hoàng Đức Thành, thường sử dụng tên Thành HR, là người vận hành, biên tập và đầu mối tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu. Thông tin liên hệ: thanhhd@hrvnacademy.com.

HR HUB Vietnam là nhánh nội dung chuyên sâu và dịch vụ do Thành HR vận hành. Khi chuyển sang HRHubVietnam.com, mạng xã hội hoặc dịch vụ bên ngoài, bạn cần xem thêm chính sách của nền tảng tương ứng.

2. Dữ liệu được xử lý theo hoạt động của bạn

Khi đọc bài hoặc để lại bình luận

Hạ tầng Blogger và các dịch vụ tích hợp có thể nhận địa chỉ IP, trình duyệt, thiết bị, trang đã xem, thời điểm truy cập, nguồn giới thiệu và tương tác. Dữ liệu này phục vụ vận hành, bảo mật, thống kê và quảng cáo theo từng dịch vụ.

Bình luận cùng tên hiển thị hoặc thông tin hồ sơ đi kèm có thể xuất hiện công khai theo cài đặt Blogger. Bạn nên tránh đăng số điện thoại, địa chỉ, hồ sơ nhân sự hoặc dữ liệu riêng của người khác trong bình luận.

Khi liên hệ hoặc đăng ký tư vấn

HRVN có thể nhận tên, email hoặc số điện thoại, đơn vị, nhu cầu và nội dung bạn gửi để phản hồi, cung cấp tài liệu hoặc trao đổi công việc. Biểu mẫu đăng ký tư vấn trong khu vực AI lưu tên, thông tin liên hệ, nhu cầu, ghi chú và thời điểm gửi.

Nút email và Messenger trên trang Liên hệ mở ứng dụng hoặc nền tảng tương ứng. Nội dung được gửi khi bạn hoàn tất thao tác gửi tại đó. Đăng ký tư vấn qua biểu mẫu cần sự đồng ý liên hệ riêng; việc đọc blog không tự được coi là đăng ký nhận quảng cáo.

Khi gửi hồ sơ ứng tuyển

CV và thông tin nghề nghiệp gửi để ứng tuyển được dùng cho cơ hội đã trao đổi, đánh giá sơ bộ và phối hợp tuyển dụng trong phạm vi đã thông báo. Việc giới thiệu hồ sơ cho doanh nghiệp hoặc lưu cho cơ hội khác cần có căn cứ xử lý và sự đồng ý phù hợp khi pháp luật yêu cầu.

An toàn tuyển dụng: HRVN Academy và HR HUB Vietnam không thu phí tuyển dụng từ ứng viên, không yêu cầu đặt cọc, mật khẩu, mã OTP hoặc quyền truy cập tài khoản ngân hàng. Bạn có thể xác minh lời mời qua email chính thức.

3. Dữ liệu khi sử dụng các công cụ AI

AI là tính năng tùy chọn. Mỗi yêu cầu phân tích cần thao tác gửi và đồng ý tại công cụ. Hạ tầng kết nối, kiểm tra lượt sử dụng và xác minh chống spam có thể xử lý dữ liệu kỹ thuật trước khi bạn gửi nội dung phân tích.

Hỏi đáp AI trên blog

Câu hỏi, chủ đề, giai đoạn học tập và lịch sử trao đổi cần thiết trong phiên được gửi qua Cloudflare tới OpenAI để tạo câu trả lời. Nếu bạn chọn hỏi về bài đang đọc và đồng ý gửi ngữ cảnh, hệ thống còn gửi tiêu đề, đường dẫn và phần trích của bài.

Hệ thống HRVN lưu câu hỏi, câu trả lời, thời điểm, chủ đề, thông tin phiên và phiên bản đồng ý để duy trì trao đổi, hỗ trợ vận hành và hiểu nhu cầu học tập. Nội dung này có thể được người phụ trách xem trong trang quản trị. Phần trích bài viết được xử lý cho lượt hỏi; bản lưu câu hỏi có thể kèm tiêu đề và đường dẫn bài.

Đối chiếu JD–CV

Tệp bạn chọn được đọc và trích chữ trên trình duyệt. Khi đã kiểm tra nội dung, đồng ý và bấm phân tích, phần văn bản trong hai ô JD/CV được gửi qua Cloudflare tới OpenAI. Tệp gốc không được tải lên bằng luồng phân tích này.

HRVN không lưu JD, CV hoặc kết quả đối chiếu vào cơ sở dữ liệu của công cụ. Hệ thống vẫn lưu dữ liệu lượt dùng để chống lạm dụng. Bạn nên dùng hồ sơ giả định hoặc tài liệu có quyền sử dụng, đồng thời tự loại bỏ thông tin nhận dạng; chức năng hỗ trợ ẩn email và điện thoại không phát hiện được mọi dữ liệu cá nhân.

Khám phá hướng nghề HR

Phần chấm điểm và gợi ý cơ bản chạy trên trình duyệt. Tiến độ và lựa chọn có thể được lưu trên thiết bị để bạn tiếp tục bài làm.

Khi yêu cầu gợi ý AI, câu trả lời, lựa chọn so sánh, hướng đã chọn, mức trải nghiệm, giai đoạn nghề nghiệp và ghi chú được gửi tới Cloudflare. Hệ thống tính lại kết quả rồi gửi phần tổng hợp liên quan cùng ghi chú tới OpenAI. HRVN không lưu bài làm, ghi chú hoặc kết quả AI vào cơ sở dữ liệu của công cụ; dữ liệu lượt dùng vẫn được ghi nhận.

Trước khi gửi cho AI: hãy bỏ dữ liệu nhận dạng, bí mật doanh nghiệp và thông tin không cần thiết. Chính sách xử lý, nhật ký và lưu trữ của nhà cung cấp vẫn áp dụng đối với nội dung được gửi. AI có thể trả lời sai; kết quả test và đối chiếu chỉ hỗ trợ học tập, không phải kết luận tuyển dụng hay đánh giá năng lực đã được chuẩn hóa.

4. Cookies, bộ nhớ trình duyệt và quảng cáo

Blog có thể dùng cookies và bộ nhớ trình duyệt để ghi nhớ giao diện, bài đọc gần đây, tiến độ học hoặc mã nhận diện lượt sử dụng công cụ. Mã nhận diện trình duyệt và mã băm từ IP được dùng trong hệ thống AI để kiểm soát lượt; đây không phải bảo đảm ẩn danh tuyệt đối.

Google và các nhà cung cấp quảng cáo bên thứ ba có thể dùng cookies để phân phát, đo lường và cá nhân hóa quảng cáo dựa trên các lượt truy cập trước đó vào blog hoặc website khác. Dịch vụ thống kê như Google Analytics và nội dung nhúng như YouTube, khi được bật, cũng có thể nhận dữ liệu sử dụng.

  • Bạn có thể quản lý hoặc xóa cookies và dữ liệu trang trong cài đặt trình duyệt; thao tác này có thể làm mất lựa chọn hoặc tiến độ đã lưu trên thiết bị.
  • Quản lý cá nhân hóa quảng cáo Google tại Trung tâm quảng cáo của tôi; lựa chọn của một số nhà cung cấp khác có tại YourAdChoices.
  • Nếu website hiển thị công cụ quản lý sự đồng ý, bạn có thể điều chỉnh lựa chọn tại đó. Việc tắt cá nhân hóa không có nghĩa mọi quảng cáo hoặc dữ liệu kỹ thuật đều ngừng hoạt động.

Đọc thêm: Google sử dụng dữ liệu từ website đối tác và chính sách cookies của Google.

5. Mục đích chia sẻ và nhà cung cấp dịch vụ

Dữ liệu được sử dụng trong phạm vi cần thiết để cung cấp tính năng bạn chọn, phản hồi yêu cầu, vận hành và bảo vệ website, đo lường nội dung, hiển thị quảng cáo hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp luật. HRVN không bán dữ liệu cá nhân.

  • Google: Blogger, AdSense, thống kê hoặc nội dung nhúng tùy tính năng được sử dụng.
  • Cloudflare: tiếp nhận yêu cầu công cụ, lưu dữ liệu ứng dụng và giới hạn lượt; Turnstile xác minh chống spam có thể xử lý IP, thông tin trình duyệt và tín hiệu kỹ thuật. Xem chính sách Turnstile.
  • OpenAI: xử lý phần nội dung gửi để tạo kết quả AI. Xem cách OpenAI xử lý dữ liệu API.
  • Dịch vụ email: lưu và chuyển thư bạn gửi hoặc thư phản hồi. Nếu bật email thông báo đăng ký tư vấn, dữ liệu đăng ký còn được chuyển qua Resend để thông báo cho Thành HR.
  • Nền tảng bạn chủ động mở: Facebook/Messenger, YouTube, Google Drive, HR HUB Vietnam và các website được liên kết áp dụng thêm chính sách riêng của họ.

Các dịch vụ có hạ tầng quốc tế nên dữ liệu có thể được xử lý hoặc lưu ngoài Việt Nam, tùy nhà cung cấp và cấu hình dịch vụ. HRVN vẫn là đầu mối tiếp nhận yêu cầu đối với dữ liệu thuộc phạm vi mình quản lý.

Dữ liệu cũng có thể được cung cấp cho bên tuyển dụng trong phạm vi đã thông báo và có căn cứ phù hợp, bên được bạn đồng ý, hoặc cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.

6. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu

Thời gian lưu phụ thuộc loại dữ liệu và nơi lưu. Trong cấu hình ứng dụng HRVN hiện tại:

Chat và đăng ký tư vấn trong hệ thống AI
Bản ghi quá 30 ngày được xóa trong đợt dọn dữ liệu của hệ thống.
Phiên và dữ liệu giới hạn lượt sử dụng
Bản ghi quá 62 ngày được xóa trong đợt dọn dữ liệu. Các mã nhận diện và bộ đếm phục vụ vận hành, kiểm soát sử dụng và chống gửi lặp.
Bài test lưu trên thiết bị
Có thể khôi phục tiến độ trong 7 ngày. Bản lưu hết hạn được dọn khi mở lại công cụ; bạn cũng có thể chọn xóa bài lưu ngay trong trang test.
Email, hồ sơ tuyển dụng và tài liệu trao đổi
Lưu theo mục đích đã thông báo, quá trình trao đổi, thỏa thuận phù hợp và nghĩa vụ pháp luật. Bạn có thể yêu cầu ngừng liên hệ hoặc xem xét xóa khi không còn cần thiết.

Xóa bản ghi trong công cụ không đồng thời xóa email đã gửi, tệp đã xuất, bản tải về trên thiết bị hoặc dữ liệu do nhà cung cấp lưu riêng. Bạn có thể nêu rõ phạm vi cần xử lý khi gửi yêu cầu về dữ liệu.

OpenAI công bố nhật ký giám sát lạm dụng có thể chứa nội dung đầu vào và phản hồi, với thời hạn mặc định tới 30 ngày và các ngoại lệ nêu trong chính sách. Các mốc của hệ thống HRVN không thay thế chính sách lưu trữ của OpenAI, Google, Cloudflare hoặc dịch vụ email.

HRVN sử dụng các biện pháp như kiểm soát truy cập trang quản trị, xác minh chống spam và giới hạn lượt. Việc bảo vệ dữ liệu còn phụ thuộc bảo mật tài khoản, thiết bị và hạ tầng; không hệ thống trực tuyến nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.

7. Quyền của bạn và cách gửi yêu cầu

Trong phạm vi pháp luật áp dụng, bạn có quyền được biết; đồng ý, từ chối hoặc rút lại sự đồng ý; yêu cầu xem, cung cấp, chỉnh sửa, xóa, hạn chế hoặc phản đối xử lý dữ liệu; yêu cầu ngừng liên hệ; khiếu nại và thực hiện các quyền khác theo quy định.

Gửi yêu cầu đến thanhhd@hrvnacademy.com, nêu tính năng đã dùng, khoảng thời gian và điều bạn muốn được hỗ trợ. Nếu còn giữ mã yêu cầu, bạn có thể cung cấp mã đó để hỗ trợ đối chiếu; không cần gửi lại toàn bộ hồ sơ nhạy cảm.

HRVN có thể cần xác minh bằng thông tin tối thiểu phù hợp và xử lý trong thời hạn pháp luật áp dụng. Không yêu cầu mật khẩu, OTP hoặc quyền truy cập tài khoản để thực hiện yêu cầu quyền riêng tư.

Rút lại sự đồng ý không làm mất tính hợp pháp của hoạt động đã thực hiện trước đó. Một số dữ liệu có thể cần được giữ theo nghĩa vụ pháp luật. Xóa dữ liệu trang trong trình duyệt chỉ tác động đến phần lưu trên thiết bị, không tự xóa bản ghi đã gửi tới máy chủ.

Thông báo tại tính năng và lựa chọn đồng ý của bạn được áp dụng cho mục đích tương ứng. Việc đọc trang chính sách không thay thế yêu cầu đồng ý riêng khi pháp luật yêu cầu.

8. Sử dụng nội dung và công cụ

Chia sẻ và bản quyền

Bạn được khuyến khích chia sẻ liên kết bài gốc và trích dẫn hợp lý kèm tên HRVN Academy, tác giả và nguồn. Việc đăng lại phần lớn hoặc toàn bộ nội dung, phân phối lại tài liệu, sửa đổi để phát hành hoặc dùng cho sản phẩm thương mại cần có sự đồng ý, trừ trường hợp pháp luật hoặc giấy phép áp dụng cho phép.

Nội dung, hình ảnh và nhãn hiệu của bên thứ ba thuộc chủ sở hữu tương ứng. Yêu cầu cấp phép hoặc phản ánh bản quyền có thể gửi tới email của Thành HR.

Giới hạn của bài viết và kết quả AI

  • Nội dung phục vụ học tập và tham khảo; với hồ sơ pháp lý, thuế, bảo hiểm hoặc quyết định nhân sự cụ thể, cần kiểm tra nguồn chính thức còn hiệu lực và bối cảnh trước khi áp dụng.
  • Bài test, AI chat và đối chiếu JD–CV không cam kết việc làm, mức lương hoặc kết quả nghề nghiệp. Người dùng cần tự đối chiếu, kiểm chứng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
  • Chỉ cung cấp tài liệu có quyền sử dụng; không khai thác công cụ để phát tán dữ liệu riêng, gửi spam hoặc thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
  • Bình luận có thể được ẩn hoặc xóa nếu chứa spam, quảng cáo trái phép, công kích, dữ liệu riêng của người khác hoặc nội dung có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

Các lưu ý này không loại trừ quyền của người dùng hoặc trách nhiệm của HRVN theo quy định pháp luật bắt buộc.

9. Người dùng chưa thành niên

Nội dung chính hướng đến sinh viên, người chuyển nghề và người đi làm. HRVN không chủ động yêu cầu trẻ em dưới 16 tuổi gửi CV hoặc dữ liệu cá nhân. Cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể liên hệ nếu cho rằng trẻ đã gửi thông tin cần được xem xét xử lý.

Đầu mối hỗ trợ

10. Liên hệ và cập nhật chính sách

Hoàng Đức Thành · Thành HR
Email: thanhhd@hrvnacademy.com

Bạn có thể liên hệ về quyền riêng tư, dữ liệu cá nhân hoặc bản quyền. Chính sách được cập nhật tại URL này khi hoạt động, công nghệ hoặc quy định liên quan thay đổi; ngày cập nhật hiển thị ở đầu trang.

Văn bản tham khảo

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, cùng có hiệu lực từ 01/01/2026.

HRVN Academy · Blog Nghề Nhân sự · Về Thành HR