Lộ trình ký Hợp đồng lao động chuẩn:
Doanh nghiệp được ký tối đa bao nhiêu lần?
Bài 5.6: Giải mã quy tắc "Tối đa 2 lần" đối với HĐ xác định thời hạn và những lưu ý khi hợp đồng hết hạn mà "quên" ký mới.
🎯 Mục tiêu bài học
- Nắm vững 02 loại Hợp đồng lao động duy nhất theo Luật 2019 (Xóa bỏ HĐ mùa vụ).
- Hiểu rõ quy tắc "Tối đa 02 lần" đối với Hợp đồng xác định thời hạn.
- Biết cách xây dựng Lộ trình ký kết (Roadmap) chuẩn để quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
Nếu ký HĐ xác định thời hạn liên tục quá số lần quy định, khi ra tòa, Hợp đồng đó mặc nhiên được công nhận là Không xác định thời hạn. Lúc đó công ty muốn cho nghỉ việc sẽ cực kỳ khó khăn và tốn kém.
🧠 Giải Mã Vấn Đề Cốt Lõi (3 Layers)
Từ 01/01/2021, Bộ luật Lao động 2019 đã xóa bỏ loại "Hợp đồng mùa vụ". Hiện chỉ còn:
- HĐLĐ Xác định thời hạn: Thời hạn không quá 36 tháng (12 tháng, 24 tháng, 36 tháng...).
- HĐLĐ Không xác định thời hạn: Không ấn định thời điểm chấm dứt.
Khi HĐ xác định thời hạn hết hạn, nếu muốn tiếp tục sử dụng lao động:
- Được ký thêm 01 lần HĐ xác định thời hạn nữa.
- Sau đó, nếu vẫn tiếp tục làm việc, BẮT BUỘC phải ký HĐ Không xác định thời hạn.
Nhiều công ty cố tình dùng Phụ lục Hợp đồng để gia hạn thêm thời gian cho Hợp đồng cũ nhằm tránh phải ký Hợp đồng mới hoặc tránh HĐ không xác định thời hạn.
👉 Cấm tuyệt đối: Điều 22 BLLĐ 2019 quy định rõ: "Phụ lục HĐLĐ không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng". Nếu muốn gia hạn, bạn phải ký Hợp đồng mới.
Thay vì tìm cách "lách", hãy xây dựng một lộ trình ký kết chuẩn ngay từ đầu. Điều này giúp C&B chủ động theo dõi (Tracking) và thông báo cho các bộ phận liên quan.
💡 Lưu ý về HĐ ngắn hạn (< 1 tháng): Có thể giao kết bằng lời nói (trừ một số trường hợp đặc biệt). Tuy nhiên, để chuyên nghiệp và tránh tranh chấp, mình khuyên bạn vẫn nên có văn bản xác nhận hoặc email tối thiểu.
📅 Lộ Trình Ký Kết Tham Khảo (The Roadmap)
Đây là lộ trình phổ biến tại các doanh nghiệp bài bản, đảm bảo tuân thủ luật và linh hoạt đánh giá:
Thời gian: 02 tháng (với Đại học trở lên).
Mục tiêu: Đánh giá sự phù hợp. Có thể chấm dứt ngay mà không cần báo trước.
Thời gian: 12 tháng (hoặc 24/36 tháng tùy chính sách).
Mục tiêu: Giai đoạn "hội nhập sâu". Nhân viên chứng minh năng lực ổn định.
Thời gian: 12 tháng (hoặc 24/36 tháng).
Mục tiêu: Giai đoạn "cam kết". Cân nhắc kỹ trước khi ký vì sau HĐ này sẽ là "chung thân".
Thời gian: Vô thời hạn.
Mục tiêu: Gắn bó lâu dài. Chỉ chấm dứt khi có lý do chính đáng theo luật hoặc thỏa thuận.
Cái bẫy "Quên Tái Ký"
Tình huống: Hợp đồng của nhân viên A hết hạn ngày 31/12/2024. Do C&B quên theo dõi, nhân viên A vẫn đi làm bình thường đến ngày 01/02/2025 (quá 30 ngày) mà không ai ý kiến gì.
Hậu quả pháp lý (Điều 20): Hợp đồng đã hết hạn đó tự động trở thành Hợp đồng không xác định thời hạn. Lúc này, công ty muốn ký lại HĐ 1 năm cũng không được nữa vì luật đã "chốt" trạng thái mới có lợi hơn cho NLĐ.
❓ HR Quick Quiz
Câu 1: Công ty được ký tối đa bao nhiêu lần HĐ xác định thời hạn?
Câu 2: Phụ lục HĐLĐ có được dùng để gia hạn thời gian hợp đồng không?
Câu 3: Có bắt buộc phải thông báo khi HĐLĐ hết hạn không?
Thử Thách 24h: Kiểm Tra File Theo Dõi
Hãy mở file Excel theo dõi nhân sự của bạn và lọc ngay:
- 1. Có ai sắp hết hạn HĐ trong 45 ngày tới không?
- 2. Có ai đang ở "vùng nguy hiểm" (quên tái ký quá 30 ngày) không?
(Nếu có, hãy báo ngay cho Trưởng bộ phận để xử lý gấp trước khi "sự đã rồi" nhé!)
- Bộ luật Lao động 2019: Điều 20 (Loại HĐLĐ), Điều 22 (Phụ lục), Điều 45 (Thông báo chấm dứt).