Blog Nghề Nhân Sự · Thành HR
Khi tham gia ngày hội việc làm ở các trường, Thành hay được hỏi: chưa đi làm HR thì phần kinh nghiệm trong CV ghi gì? Để trống thấy thiếu, mà ghi “giao tiếp tốt, ham học hỏi” thì bạn cũng thấy chưa nói được mấy về mình.
Khi đọc CV người mới, mình muốn hiểu bạn đã làm việc gì có liên quan. Việc ở câu lạc bộ hay bài tập Excel vẫn có chỗ, nếu bạn kể rõ phần mình làm.
Từ một việc bạn từng làm
Cùng xem một dòng CV nhé
Giả sử bạn hỗ trợ tuyển thành viên câu lạc bộ, theo dõi 32 đăng ký trên Google Sheets. Trưởng ban chốt lịch, bạn gửi xác nhận.
CV đang ghi
“Giao tiếp tốt, hỗ trợ tuyển thành viên.”
Thành vẫn chưa biết bạn phụ trách phần nào.
Hoạt động liên quan
Hỗ trợ tuyển thành viên câu lạc bộ
Tổng hợp 32 đăng ký trên Google Sheets, cập nhật lịch rảnh và phản hồi; gửi xác nhận sau khi trưởng ban chốt lịch.
Đọc thế này, mình có thể hỏi tiếp cách bạn theo dõi phản hồi hoặc xử lý khi có người đổi lịch. Con số 32 chỉ là ví dụ; CV của bạn dùng dữ kiện từ việc bạn đã làm.
Việc ở trường liên quan gì đến HR?
Theo dõi đăng ký
Cập nhật danh sách ứng viên
Tổng hợp lịch rảnh
Hỗ trợ xếp lịch phỏng vấn
Gửi thông báo, ghi phản hồi
Gửi xác nhận, cập nhật trạng thái
Đó là những thao tác có thể trao đổi khi ứng tuyển vị trí đầu vào. Bạn vẫn ghi đúng tên hoạt động ở câu lạc bộ; không cần đổi thành chức danh HR.
Nếu bạn đang học C&B
Bài tập Excel cũng có thể đưa vào CV
Thành muốn biết bạn đã thực hành đến đâu. Chẳng hạn, bạn kiểm tra bảng chấm công của 20 nhân viên giả lập, tìm được dòng trùng và ô thiếu mã ca:
Dự án học tập · Bài tập C&B
Dùng COUNTIF và bộ lọc Excel kiểm tra dữ liệu của 20 nhân viên giả lập; ghi nhận hai dòng trùng và ba ô thiếu mã ca để xác nhận trước khi tổng hợp công theo mẫu.
Giảng viên cung cấp.
Kiểm tra dữ liệu, ghi điểm cần xác nhận.
Nói rõ phần này, người tuyển dụng sẽ hỏi đúng vào việc bạn đã thực hành. Câu “thành thạo Excel và tính lương” có thể khiến họ hiểu rộng hơn bài bạn vừa làm.
Xếp vào CV thế nào?
Phần có thể dành chỗ
Hoạt động liên quan
hoặc Dự án học tập
Tên việc · Thời gian
Phần bạn làm · Kết quả
Học vấn · Công cụ và kỹ năng
Thành thấy các tên mục này đã đủ rõ. Bạn không phải giữ một mục “Kinh nghiệm làm việc” trống chỉ vì mẫu CV có sẵn.
Thứ tự có thể đổi theo phần liên quan nhất. Một vài việc được kể rõ sẽ giúp mình hiểu bạn hơn nhiều dòng tự nhận xét.
Một trang thường đủ cho CV đầu tiên. Chữ đủ đọc, tên mục rõ và file mở được là những điều đáng chú ý.
Chưa có việc phù hợp để ghi?
Mình sẽ nhìn vào phần bạn đang học để chọn một bài thực hành vừa sức. Ví dụ:
Sản phẩm đặt ở mục học tập, ghi rõ phần tự làm và phần được hướng dẫn. Bạn có thể nhờ giảng viên hoặc người hướng dẫn xem lại để biết mình còn vướng chỗ nào.
Nếu muốn gửi kèm sản phẩm đã làm
Dùng bản chỉ xem với dữ liệu mẫu, kiểm tra quyền truy cập trước khi gửi. Danh sách ứng viên, hồ sơ hoặc thông tin lương thật của người khác không đưa vào tài liệu ứng tuyển.
Với CV người mới, mình muốn hiểu bạn đang làm được đến đâu. Có thể phần đáng kể lại đang bị bạn bỏ qua vì nghĩ đó “chỉ là” việc ở câu lạc bộ hay bài tập ở lớp.
Các bài liên quan
Tham khảo về cách chọn và mô tả trải nghiệm trong CV: National Careers Service và Yale. Các tình huống công việc trong bài là ví dụ minh họa.
Cùng trao đổi0 bình luận
Bạn có câu hỏi hoặc một cách làm khác? Chia sẻ cùng Thành HR và mọi người nhé.