Cập Nhật Lương & Phúc Lợi 2026:
Bảng Tra Cứu BHXH & Thuế TNCN Cho Payroll
"Năm 2026: Năm bản lề của các chính sách C&B!"
Đối với bộ phận HR và Payroll, việc nắm chính xác tỷ lệ đóng bảo hiểm và sự thay đổi của pháp luật là yêu cầu sống còn. Từ năm 2026, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Thuế TNCN mới đã mang đến những sự dịch chuyển "địa chấn" mà bạn không thể bỏ qua. Cùng lưu lại ngay "bảo bối" này nhé!
1. Bảng Tỷ Lệ Đóng BHXH, BHYT, BHTN Năm 2026
Tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc hiện nay vẫn được duy trì ở mức 32%, được phân bổ trách nhiệm rõ ràng giữa Doanh nghiệp và Người lao động (NLĐ).
| Khoản đóng | Doanh nghiệp | Người lao động | Tổng cộng |
|---|---|---|---|
| Bảo hiểm Xã hội (BHXH) | 17.5% | 8% | 25.5% |
| Bảo hiểm Y tế (BHYT) | 3% | 1.5% | 4.5% |
| Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) | 1% | 1% | 2% |
| TỔNG CỘNG | 21.5% | 10.5% | 32% |
2. Cấu Trúc Quỹ BHXH Của Doanh Nghiệp (17.5%)
Bạn có bao giờ tự hỏi 17.5% mà doanh nghiệp đóng thay nhân viên sẽ đi về đâu? Dưới đây là cách dòng tiền được phân bổ:
*Có thể giảm xuống 0.3% nếu doanh nghiệp đáp ứng xuất sắc điều kiện về An toàn vệ sinh lao động theo quy định.
3. Tiền Lương Làm Căn Cứ Đóng BHXH
Quy tắc sống còn cho C&B: Không phải mọi khoản tiền trả cho nhân viên đều phải tính đóng BHXH.
- Mức lương cơ bản (ghi trong HĐLĐ).
- Phụ cấp lương (bù đắp điều kiện lao động, tính chất công việc).
- Các khoản bổ sung khác có tính chất ổn định (trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương).
- Tiền thưởng (Thưởng Tết, thưởng hiệu suất KPI).
- Tiền ăn giữa ca (phụ cấp cơm).
- Hỗ trợ xăng xe, đi lại.
- Hỗ trợ điện thoại.
- Các khoản phúc lợi khác không cố định.
Tin vui là từ năm 2026, "mức trần" 730.000đ/tháng đã chính thức được gỡ bỏ (các văn bản cũ đã hết hiệu lực). Doanh nghiệp được tự quyết định mức chi dựa trên Thỏa ước lao động hoặc Quy chế nội bộ và hoàn toàn không bị tính Thuế TNCN.
Tuy nhiên, nếu chi cố định "cào bằng" một khoản quá lớn nhằm biến tướng thành lương mà không quy định rõ ràng, cơ quan Thanh tra vẫn có quyền bóc tách để truy thu BHXH.
4. Mức Trần Đóng BHXH (Cập Nhật Luật Mới 2024)
Đây là sự thay đổi pháp lý lớn nhất tác động đến Payroll từ 01/07/2025.
Luật BHXH 2024 đã loại bỏ hoàn toàn khái niệm "mức lương cơ sở" trong việc xác định trần đóng bảo hiểm. Thay vào đó, luật sử dụng thuật ngữ mới: "Mức tham chiếu" do Chính phủ quy định.
Mức trần đóng tối đa năm 2026:
- BHXH & BHYT: Tối đa bằng 20 lần Mức tham chiếu.
- Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN): Tối đa bằng 20 lần Lương tối thiểu vùng.
5. Lưu Ý "Góc Khuất" Cho Payroll: Kinh Phí Công Đoàn
Bên cạnh 3 quỹ bảo hiểm chính, bức tranh chi phí nhân sự sẽ không hoàn thiện nếu bỏ quên Công đoàn:
- Kinh phí Công đoàn (KPCĐ): 2% (Tính trên tổng quỹ tiền lương đóng BHXH). Khoản này do Doanh nghiệp đóng 100%.
- Đoàn phí Công đoàn: 1% lương. Khoản này được trích từ lương của Người lao động (chỉ áp dụng nếu NLĐ tự nguyện tham gia tổ chức Công đoàn công ty) và không tính vào chi phí của doanh nghiệp.
6. Cập Nhật Nóng: Biến Động Thuế TNCN (Hiệu Lực 01/07/2026)
Bên cạnh BHXH, Luật Thuế thu nhập cá nhân mới (Luật số 109/2025/QH15) sẽ mang lại những thay đổi tích cực, trực tiếp làm tăng thu nhập "Take-home pay" của người lao động:
Tăng mạnh lên mức 15.5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu/năm).
Mức áp dụng mới cho mỗi người phụ thuộc/tháng.
Rút gọn từ 07 bậc xuống còn 05 bậc. Thấp nhất 5% (thu nhập tính thuế đến 10tr) và cao nhất 35% (trên 100tr).
Cheat-sheet Chốt Sổ
Lời Kết Từ Thành HR
*Disclaimer: Bài viết mang tính chất cẩm nang tra cứu nghiệp vụ chuyên môn. Doanh nghiệp cần đối chiếu trực tiếp với các Nghị định hướng dẫn của Chính phủ khi áp dụng thực tế.
🚀 Nâng Cấp Năng Lực C&B Của Bạn Ngay Hôm Nay
Nắm vững luật pháp, làm chủ Excel và tự tin xây dựng hệ thống Lương - Thưởng.
HRVN Academy – Learn HR from the core. Practice HR with purpose.
© 2026 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.