Góc nhìn C&B: Quy trình xử lý thôi việc (Offboarding) chuẩn luật. Cách tính lương cuối cùng, phép năm thừa và trợ cấp thôi việc để tránh rủi ro pháp lý.

C&B Skills • Offboarding

Xử Lý Nghỉ Việc (Offboarding): Góc Nhìn Pháp Lý Dành Cho C&B Newbie

Khi nhận được đơn xin nghỉ việc, C&B phải làm gì đầu tiên? Tính toán lương thưởng cuối cùng (Final Settlement) như thế nào để không bị truy thu thuế hay phạt hành chính?

Module: Luật Lao động

Topic: Nghiệp vụ C&B

Trình độ: HR Foundation

⚠️ Lưu ý: Nội dung căn cứ theo Điều 35, Điều 48 Bộ luật Lao động 2019. Bài viết dành cho người làm công tác Nhân sự/C&B.

Chào mừng bạn đến với Khóa học Tìm hiểu Luật Lao Động. Đối với một C&B, quy trình Offboarding không chỉ là "thu hồi máy tính". Đó là một chuỗi các nghiệp vụ pháp lý quan trọng để chốt sổ sách, tính toán công nợ và đảm bảo công ty không bị kiện ngược sau này. Hãy cùng Thành HR đi qua checklist từng bước nhé.

1. Bước 1: Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Của Đơn Nghỉ Việc

Khi nhận được đơn, đừng vội duyệt ngay. Hãy mở Hợp đồng lao động (HĐLĐ) ra và đối chiếu:

📅 Check thời gian báo trước (Điều 35)

Xác định "Ngày làm việc cuối cùng" (Last Working Day) dựa trên loại hợp đồng:

• HĐ không thời hạn: Phải báo trước ít nhất 45 ngày.
• HĐ 12-36 tháng: Phải báo trước ít nhất 30 ngày.
• HĐ dưới 12 tháng: Phải báo trước ít nhất 03 ngày.

Tại sao quan trọng? Nếu nhân viên nghỉ sớm hơn thời hạn này (trái luật), bạn có quyền yêu cầu họ bồi thường 1/2 tháng lương + tiền lương những ngày không báo trước (Điều 40).

2. Bước 2: Tính Toán Chi Trả Cuối Cùng (Nhiệm Vụ C&B)

Trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt (Điều 48), bạn phải hoàn tất bảng tính này:

💰 Các khoản PHẢI TRẢ cho NLĐ

1. Lương thực tế: Tính đến ngày làm việc cuối cùng.
2. Phép năm dư: (Tổng phép được hưởng trong năm - Phép đã nghỉ) x Lương ngày. *Lưu ý: Phép được hưởng tính theo tỷ lệ số tháng làm việc.
3. Trợ cấp thôi việc: Kiểm tra xem họ có thời gian làm việc chưa đóng BHTN không (thử việc, thai sản, trước 2009).
4. Thưởng (nếu có): Căn cứ quy chế thưởng.

📉 Các khoản ĐƯỢC KHẤU TRỪ

• Thuế TNCN: Tính theo biểu lũy tiến đến thời điểm nghỉ việc.
• BHXH, BHYT, BHTN: Trừ phần NLĐ phải đóng tháng cuối.
• Công nợ: Tạm ứng lương, chi phí đào tạo (nếu có cam kết hoàn trả), bồi thường thiệt hại vật chất (nếu có biên bản xử lý).

3. Bước 3: Thủ Tục Hồ Sơ & Bảo Hiểm

Đừng để nhân viên quay lại "đòi nợ" giấy tờ sau khi đã nghỉ.

📂 Checklist hồ sơ trả cho NLĐ

• Quyết định thôi việc: Bắt buộc phải có để NLĐ làm thủ tục hưởng Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Sổ BHXH đã chốt: C&B phải làm thủ tục báo giảm và chốt sổ trên phần mềm BHXH.
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Cấp cho NLĐ để họ tự quyết toán thuế cuối năm.

📌 Note For Newbie (Góc nhìn Thành HR)

Cẩn thận với "Phép năm âm":

Có trường hợp nhân viên đã nghỉ hết phép năm của cả năm (ví dụ 12 ngày) nhưng lại nghỉ việc vào tháng 6 (lúc này thực tế họ chỉ mới tích lũy được 6 ngày). Vậy 6 ngày nghỉ lố đó có được trừ lương không?

-> LUẬT KHÔNG QUY ĐỊNH RÕ. Tuy nhiên, nếu trong Nội quy/Quy chế lương có quy định rõ "sẽ thu hồi lương những ngày phép nghỉ lố", bạn có thể thực hiện khấu trừ. Nếu không quy định, rất khó để trừ tiền của họ. Bài học: Hãy đưa vào quy chế ngay từ đầu.

🔥 Thử Thách Tính Lương C&B

Nhân viên A (HĐ 1 năm, lương 10tr/tháng) nghỉ việc vào ngày 30/06.

- Số phép năm chuẩn: 12 ngày/năm.

- Thực tế A đã nghỉ: 2 ngày.

Hỏi: A còn dư bao nhiêu ngày phép để thanh toán tiền? (Lưu ý: Tính tỷ lệ phép theo số tháng làm việc).

(Gợi ý: (12/12 * 6 tháng) - 2 ngày đã nghỉ = ?).

Thành thạo nghiệp vụ C&B cùng HRVN Academy

Kiến thức đúng là tấm khiên bảo vệ tốt nhất cho người làm Nhân sự.

🎓 KHÓA HỌC FOUNDATION FREE 📂 DANH MỤC LUẬT LAO ĐỘNG

HRVN Academy – Learn HR from the core. Practice HR with purpose.
© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.