Cách lập kế hoạch hợp tác với các Trường Đại học và Cao đẳng để xây dựng nguồn ứng viên chất lượng
Tìm kiếm và tuyển dụng được ứng viên chất lượng và phù hợp luôn là một thách thức quan trọng đối với tất cả các công ty. Trong bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các phương pháp hiệu quả để thiết lập liên kết, hợp tác và tận dụng nguồn nhân lực tài năng từ cộng đồng sinh viên sắp và sẽ ra trường tại các Trường Đại học và Cao đẳng. Cùng tìm hiểu bạn nhé!
Chào mừng các bạn đang đến với series các bài học trong Khoá học Tuyển dụng nâng cao cho người mới (newbie) hoàn toàn miễn phí. Tôi là Thành HR sẽ đồng hành cùng bạn trong khoá học này. Và chủ đề mà chúng ta cùng nhau tìm hiểu ngày hôm nay là Cách lập kế hoạch hợp tác với các Trường Đại học và Cao đẳng để xây dựng nguồn ứng viên chất lượng.
Tại sao các công ty thường hợp tác với Trường Đại học và Cao đẳng?
Có rất nhiều lý do để các công ty chọn hợp tác với trường Đại học và Cao đẳng, và nó không hoàn toàn giống nhau ở các công ty, tuy nhiên chúng ta có thể liệt kê ra vài lý do chính để cùng tham khảo như sau:
Nguồn cung ứng nhân tài chất lượng: Trường cung cấp một nguồn cung ứng ứng viên tiềm năng và chất lượng, đặc biệt là một số nghành nghề đặc thù, không phổ biến. Sinh viên và người mới tốt nghiệp thường có kiến thức mới nhất và sẵn sàng học hỏi, đáp ứng được yêu cầu công việc mới.
Tiếp cận với tài năng trẻ: Hợp tác với trường giúp các công ty tiếp cận và tìm kiếm tài năng trẻ ngay từ giai đoạn họ còn đang ngồi trên ghế nhà trường. Các công ty có thể thông qua một số chương trình tài trợ, học bổng toàn phần dành cho sinh viên top đầu để có thể xây dựng một lực lượng dự nguồn dồi dào, bổ sung vào lực lượng nhân sự hiện tại.
Xây dựng mối quan hệ dài hạn: Hợp tác với trường giúp xây dựng mối quan hệ dài hạn giữa công ty và các cơ sở giáo dục. Điều này mang lại lợi ích lâu dài, bởi vì các công ty có thể liên tục hợp tác để tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên, đồng thời tham gia vào việc phát triển chương trình học và đào tạo.
Thúc đẩy hình ảnh công ty và thương hiệu: Hợp tác với trường giúp công ty xây dựng và nâng cao thương hiệu của mình trong cộng đồng học thuật và cộng đồng sinh viên. Điều này góp phần thu hút tài năng, tăng cường uy tín và tạo dựng hình ảnh công ty là nơi làm việc hấp dẫn.
Các công ty nên lựa chọn hợp tác với các Trường Đại học và Cao đẳng theo các tiêu chí nào?
Dựa trên mục đích của việc hợp tác với các trường mà mỗi công ty xác định từ ban đầu để có thể đưa ra các tiêu chí lựa chọn cho phù hợp. Dưới đây là một số thông tin tham khảo:
Chất lượng giáo dục: Công ty nên xem xét chất lượng giảng dạy và chương trình học của các trường. Điều này đảm bảo rằng các sinh viên của trường có kiến thức và kỹ năng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.
Sự phù hợp với ngành nghề: Các công ty nên chọn các trường có chuyên ngành và ngành nghề liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Điều này giúp tăng khả năng tìm kiếm ứng viên phù hợp và giảm thời gian và công sức đào tạo lại sau này.
Vị trí địa lý: Vị trí địa lý của trường cũng là một tiêu chí quan trọng. Các công ty có thể lựa chọn hợp tác với các trường địa phương gần công ty để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng và tương tác.
Thương hiệu và danh tiếng: Các công ty nên xem xét thương hiệu và danh tiếng của các trường, công ty thường xuyên có những hoạt động tích cực online và offline liên quan đến thể thao, văn hoá xã hội, hoạt động nghiên cứu...Hợp tác với các cơ sở giáo dục uy tín và nổi tiếng có thể tạo dựng hình ảnh tích cực và thu hút ứng viên chất lượng.
Mục tiêu và chiến lược công ty: Các công ty nên đảm bảo rằng hợp tác với trường phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty. Điều này đảm bảo rằng hợp tác mang lại lợi ích win-win cho cả hai bên.
Các cách hiệu quả để công ty có thể xây dựng mối quan hệ với Trường Đại học/Cao đẳng
Khi đã có mục tiêu của việc hợp tác, các tiêu chí hợp tác cụ thể rồi thì chúng ta cần lập một kế hoạch chi tiết cho việc hợp tác để đảm bảo mang lại hiệu quả cao nhất. Cùng tham khảo một số gợi ý dưới đây bạn nhé!
Thiết lập liên lạc và gặp gỡ trực tiếp: Liên hệ trực tiếp với các trường để thiết lập một môi trường giao tiếp và gặp gỡ trực tiếp. Tham gia vào các buổi hội thảo, triển lãm, sự kiện và chương trình hợp tác để tạo cơ hội gặp gỡ và tương tác với các cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên.
Tạo chương trình thực tập và tuyển dụng: Xây dựng chương trình kiến tập, thực tập hoặc các chương trình hội chợ việc làm do trường tổ chức. Điều này cho phép công ty tìm kiếm và tuyển dụng tài năng trẻ từ các trường học, đồng thời cung cấp cho sinh viên cơ hội thực tập và trải nghiệm thực tế trong môi trường công ty.
Hỗ trợ các dự án nghiên cứu và giảng dạy: Cung cấp hỗ trợ cho các dự án nghiên cứu và giảng dạy tại trường. Các công ty có thể cung cấp tài liệu, dữ liệu, thông tin, hoặc đóng góp chuyên môn để hỗ trợ sinh viên và giảng viên trong quá trình nghiên cứu và giảng dạy.
Tài trợ và học bổng: Công ty có thể thiết lập chương trình tài trợ và học bổng để hỗ trợ sinh viên và giảng viên. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững với các trường, đồng thời thúc đẩy việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng.
Chia sẻ tri thức và kỹ năng: Công ty có thể chia sẻ tri thức và kỹ năng của mình thông qua các buổi thuyết trình, bài giảng, hoặc các khóa đào tạo đối tác với trường. Điều này không chỉ giúp sinh viên và giảng viên tiếp cận kiến thức mới nhất, mà còn thể hiện sự đóng góp và chuyên môn của công ty trong lĩnh vực tương ứng.
Tìm hiểu về các chương trình hợp tác: Nắm bắt thông tin về các chương trình hợp tác và dự án đối tác có sẵn tại các trường. Các công ty có thể tìm hiểu và đề xuất các hình thức hợp tác phù hợp như chương trình giao lưu sinh viên, nghiên cứu chung, đào tạo chuyên môn, hoặc khởi nghiệp cùng nhau.
Quản lý và đánh giá hiệu quả của hợp tác với các Trường Đại học và Cao đẳng
Việc quản lý và đánh giá hiệu quả của việc hợp tác là điều rất cần thiết để đảm bảo các chương trình trong kế hoạch hợp tác với các trường đi đúng hướng và đạt các mục tiêu đã xác định ban đầu.
Phân công phụ trách chính: Hình thành một nhóm chuyên trách hoặc cá nhân chuyên trách để quản lý và theo dõi quá trình hợp tác với các trường. Tuỳ quy mô công ty mà nhóm, cá nhân này có thể làm công tác này toàn thời gian hoặc kiêm nhiệm. Tuy nhiên, điều này là cần thiết để đảm bảo công việc được quản lý và theo dõi đầy đủ.
Xác định mục tiêu và kế hoạch hợp tác: Như đã nhắc đến ở trên, chúng ta cần đảm bảo rằng các mục tiêu hợp tác được xác định rõ ràng và phù hợp với chiến lược và nhu cầu của công ty. Xây dựng kế hoạch hợp tác chi tiết, bao gồm các hoạt động, thời gian, nguồn lực, và trách nhiệm của mỗi bên.
Thiết lập quan hệ chặt chẽ: Xây dựng một mạng lưới quan hệ chặt chẽ bằng cách thường xuyên tham gia vào các sự kiện, buổi thuyết trình, và diễn đàn để tạo dựng mối quan hệ
Định rõ các tiêu chí đánh giá hiệu quả: Xác định các tiêu chí và chỉ số đo lường để đánh giá hiệu quả của hợp tác. Các tiêu chí này có thể bao gồm số lượng ứng viên tuyển dụng, chất lượng ứng viên, tỷ lệ thành công trong việc tuyển dụng, đánh giá sinh viên và giảng viên, số lượng dự án nghiên cứu phối hợp, và các chỉ số khác liên quan đến mục tiêu hợp tác.
Theo dõi và đánh giá định kỳ: Thiết lập một hệ thống theo dõi và đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng hợp tác đang diễn ra một cách hiệu quả và đạt được các kết quả mong đợi. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức cuộc họp định kỳ, thu thập và phân tích dữ liệu, và xem xét lại kế hoạch và mục tiêu hợp tác nếu cần.
Join the conversation