Hợp Đồng Lao Động Hết Hạn: Công Ty Có Phải Báo Trước Khi Không Tái Ký?
Nhiều công ty "âm thầm" để Hợp đồng tự hết hiệu lực mà không báo trước cho nhân viên. Hành động này có đúng luật không? Và nếu sai thì bị phạt bao nhiêu?
Chào mừng bạn đến với Khóa học Tìm hiểu Luật Lao Động. Trong thực tế, nhiều HR cho rằng "Hợp đồng hết hạn thì đương nhiên chấm dứt, cần gì phải báo". Tuy nhiên, sự "vô tư" này có thể khiến công ty bị phạt hành chính. Hãy cùng Thành HR làm rõ quy định nhé.
1. Hết Hạn Hợp Đồng: Quyền Của Ai?
⚖️ Quyền chấm dứt tự nhiên
Theo Khoản 1 Điều 34 BLLĐ 2019: Hết hạn Hợp đồng lao động là một trong các trường hợp đương nhiên chấm dứt quan hệ lao động.
Nghĩa là: Cả Công ty và Người lao động đều có quyền dừng lại, không bắt buộc phải tái ký nếu không muốn.
🚫 Ngoại lệ (Không được chấm dứt)
Nếu người lao động là thành viên Ban chấp hành tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Công đoàn) đang trong nhiệm kỳ -> Công ty PHẢI gia hạn hợp đồng đến hết nhiệm kỳ.
2. Công Ty Có Phải Báo Trước Không? (Quan Trọng)
Đây là điểm mấu chốt. Luật quy định rất rõ ràng tại Điều 45 BLLĐ 2019:
📝 Nghĩa vụ thông báo bằng văn bản
Người sử dụng lao động PHẢI THÔNG BÁO bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng hết hạn.
Thời hạn báo trước: Luật 2019 KHÔNG quy định cứng là bao nhiêu ngày (Luật cũ 2012 quy định báo trước 15 ngày). Tuy nhiên, để chuyên nghiệp và nhân văn, HR nên báo trước 15 - 30 ngày để NLĐ chuẩn bị tinh thần và bàn giao công việc.
3. Nếu Không Báo Trước Thì Sao?
Nếu công ty "im lặng" cho đến ngày cuối cùng rồi bảo nhân viên nghỉ việc, công ty sẽ đối mặt với rủi ro:
💸 Phạt hành chính
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt HĐLĐ khi hết hạn sẽ bị phạt tiền:
- Cá nhân: 1.000.000 - 3.000.000 đồng.
- Tổ chức (Công ty): 2.000.000 - 6.000.000 đồng.
🤝 Rủi ro tái ký tự động
Nếu hết hạn mà NLĐ vẫn tiếp tục làm việc, và công ty không có động thái thông báo chấm dứt hay ký mới trong vòng 30 ngày -> HĐLĐ cũ sẽ tự động chuyển thành HĐLĐ không xác định thời hạn (Điều 20 BLLĐ).
Về phía Người lao động:
Khi Hợp đồng hết hạn, nếu bạn không muốn làm tiếp, bạn KHÔNG CẦN NỘP ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC. Bạn chỉ cần thông báo (bằng email/văn bản) cho quản lý biết ý định không tái ký của mình để họ sắp xếp nhân sự thay thế. Quyền lợi (trợ cấp thôi việc, chốt sổ BHXH) vẫn được đảm bảo đầy đủ.
Hãy thử soạn thảo một "Thông báo về việc không tái ký Hợp đồng lao động" gửi cho nhân viên A (HĐ hết hạn ngày 31/12).
Nội dung cần có: Căn cứ HĐ số..., Lý do (nếu muốn nêu), Thời điểm chấm dứt, Yêu cầu bàn giao, Lời cảm ơn.
📺 Video Bài Giảng: Xử Lý HĐLĐ Hết Hạn
(Xem video để nắm rõ quy trình thông báo chuẩn)
Xây dựng quy trình Offboarding chuyên nghiệp!
Kiến thức đúng là tấm khiên bảo vệ tốt nhất cho người làm Nhân sự.
© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.