THƯ MỜI PHỎNG VẤN Chuyên Nghiệp & Tinh Tế
Học cách biến email thông báo thành một "điểm chạm" thương hiệu đắt giá để tăng tỷ lệ Show-up của ứng viên.
KHÁM PHÁ MẪU CHUẨN
- Nắm vững cấu trúc chuẩn của một Interview Invitation chuyên nghiệp.
- Biết cách thêm các yếu tố "Wow" để gia tăng trải nghiệm ứng viên.
- Hiểu tầm quan trọng của việc cá nhân hóa email thay vì dùng mẫu robot.
1. Giải Phẫu Cấu Trúc Email Chuẩn
- Tiêu đề: Tên Công Ty - Thư Mời PV - Vị Trí - Tên UV.
- Thời gian: Ngày, giờ cụ thể (không mập mờ).
- Địa điểm: Tầng, tòa nhà, địa chỉ chính xác.
- Người liên hệ: Tên + SĐT hotline để hỗ trợ.
- Mang theo CV in sẵn hoặc Portfolio (nếu cần).
- Quy định về CCCD/Thẻ thang máy tòa nhà.
- Yêu cầu trang phục (nếu đặc thù).
- Nhắc ứng viên "Reply Confirm".
2. Yếu Tố "Wow": Sự Tinh Tế Của HR
Candidate Experience bắt đầu từ sự quan tâm nhỏ nhặt nhất. Nó thể hiện văn hóa lấy con người làm trọng tâm.
Nhiều công ty hẻm sâu, tòa nhà khó gửi xe mà không dặn trước. Ứng viên đến trễ trong tâm lý ức chế sẽ khó thể hiện tốt năng lực.
Hãy thêm Link Google Maps, hướng dẫn hầm gửi xe cụ thể. Một câu "Chào mừng bạn" nhỏ cũng làm ấm lòng ứng viên.
3. Mẫu Email Tham Khảo Thực Chiến
Tiêu đề: Công ty ABC - Thư mời phỏng vấn vị trí Nhân viên Kinh doanh - Nguyễn Văn A
Chào bạn A,
Phòng Tuyển dụng ABC Corp rất ấn tượng với hồ sơ của bạn và trân trọng mời bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp:
- Thời gian: 09:00 sáng, Thứ Tư ngày 20/10/2025.
- Địa điểm: Tầng 5, Tòa nhà XYZ, số 123 đường Lê Lợi, Q.1, TP.HCM.
- Người liên hệ: Ms. Lan (HR) - 0909.xxx.xxx.
*Lưu ý nhỏ: Tòa nhà có bãi xe ở hầm B1 (đối diện cổng chính). Khi đến sảnh, bạn vui lòng xuất trình CCCD để nhận thẻ thang máy nhé.
Vui lòng phản hồi email này trước 17h hôm nay để chúng mình sắp xếp lịch đón tiếp bạn chu đáo nhất.
Trân trọng,
Phòng Tuyển dụng ABC Corp.
Đừng bao giờ dùng Email cá nhân để gửi thư mời mình nhé. Nếu bắt buộc dùng Gmail, hãy cài đặt chữ ký (Signature) thật chuyên nghiệp có Logo, Chức danh để tăng độ tin cậy. Đừng để ứng viên nghĩ đây là "công ty ma" vì sự cẩu thả của mình.
Hãy mở mẫu email mời phỏng vấn hiện tại của công ty mình và kiểm tra:
- Đã có hướng dẫn gửi xe và Link bản đồ chưa?
- Đã có số điện thoại hotline để ứng viên gọi khi cần chưa?
- Lời văn có quá khô khan như robot hay không?
(Hãy thêm ít nhất 1 dòng "dặn dò ân cần" vào mẫu đó ngay hôm nay).
📝 HR Quick Quiz
1. Tại sao cần yêu cầu ứng viên phản hồi (Confirm) email?
2. Thời điểm tốt nhất để gửi email mời phỏng vấn?
Khám phá lộ trình HR Foundation
Tổng hợp toàn bộ kiến thức Tuyển dụng thực chiến dành cho Newbie tại HRVN Academy.
HRVN Academy không đứng trên bục để “dạy” bạn làm HR. Chúng tôi chọn đồng hành, để bạn hiểu đúng gốc rễ nghề, đi làm đủ tỉnh táo trong thực tế Việt Nam, và giỏi lên từ chính những va chạm đó.
© 2025 Content by Thành HR | HRVN Academy