HR Foundation · C&B cơ bản Bài đọc thêm
Đọc sau Bài 17 · Lương tối thiểu và cách tra thông số đúng kỳ. Thuộc chặng 4 · Thu nhập và căn cứ tính trong lộ trình C&B cơ bản.
Từ yêu cầu công việc, cùng lập một thang bảng lương có ngạch, bậc và tiêu chí rõ ràng; thử chuyển xếp nhân viên rồi kiểm tra ngân sách trước khi trình duyệt.
Đọc xong, bạn làm được gì?
- Phân biệt thang bảng lương với bảng tính lương hằng tháng và mức lương tối thiểu.
- Lập bản nháp gồm ngạch, bậc, mức lương và tiêu chí xếp lương cho một tình huống đơn giản.
- Phát hiện người nằm ngoài khung, tính chi phí chuyển đổi và ghi rõ nội dung cần trình duyệt.
Sản phẩm thực hành: một bảng 3 ngạch × 4 bậc, bảng chuyển xếp 5 nhân viên và ghi chú trình duyệt ngân sách. Dự kiến 15 phút đọc, 20 phút làm bài.
1. Bắt đầu từ công việc, rồi mới điền mức lương
“Công ty đã trả lương đều mỗi tháng, vì sao vẫn cần thang bảng lương?” Đây là câu hỏi rất thực tế khi bạn mới làm C&B. Bảng lương giúp tính số tiền của kỳ này. Thang bảng lương giúp giải thích vì sao một công việc nằm ở mức đó, khi nào một người được xem xét lên bậc và doanh nghiệp cần chuẩn bị bao nhiêu ngân sách.
Tình huống mở đầu: hai người cùng có chức danh “Nhân viên nhân sự”. Một người chủ yếu cập nhật hồ sơ theo hướng dẫn; người còn lại tự kiểm tra dữ liệu lương và xử lý chênh lệch. Nếu chỉ nhìn tên chức danh rồi xếp cùng một mức, bạn đã bỏ qua khác biệt về phạm vi công việc và trách nhiệm.
Câu hỏi nên đặt ra là: công việc đòi hỏi điều gì, người đang đảm nhiệm đáp ứng đến đâu và bằng chứng nào cho thấy điều đó?
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Khái niệm | Dùng để làm gì? |
|---|---|
| Thang lương, bảng lương | Hệ thống mức lương theo công việc, chức danh và bậc. Làm cơ sở tuyển dụng, thỏa thuận lương và trả lương. |
| Ngạch và bậc | Trong bài này, “ngạch” là nhóm công việc có giá trị tương đương; “bậc” là mức tiến triển trong cùng ngạch. Đây là cách gọi phục vụ thiết kế nội bộ, không phải ngạch công chức. |
| Lương tối thiểu | Mốc pháp lý cần kiểm tra theo địa bàn, thời điểm và hình thức trả lương. Không phải mức lương thị trường mặc định cho mọi vị trí. |
| Bảng tính lương hằng tháng | Kết quả tính theo dữ liệu từng người: lương thỏa thuận, công, khoản phát sinh và khấu trừ. Tiền thực nhận có thể khác mức lương ghi trong thang. |
Khi dùng từ “mức lương” trong các bảng thực hành dưới đây, mình chỉ nói đến mức lương theo công việc hoặc chức danh, tính theo tháng. Chưa cộng phụ cấp, thưởng, tiền làm thêm và chưa trừ bảo hiểm, thuế. Đọc thêm tư duy lương 3P nếu bạn muốn hiểu mối liên hệ giữa giá trị công việc, năng lực và kết quả.
2. Những căn cứ cần kiểm tra trước khi làm bảng
Phần pháp lý được đối chiếu ngày 04/10/2026. Khi dùng cho một kỳ khác, hãy kiểm tra lại văn bản có hiệu lực tại kỳ đó.
Doanh nghiệp xây dựng, tham khảo ý kiến và công bố trước khi áp dụng
Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Khi xây dựng, phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu nơi làm việc có tổ chức này; thang, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Việc đối thoại thực hiện theo quy định áp dụng, đối chiếu thêm Điều 63 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Bộ luật Lao động 2019 không còn quy định thủ tục gửi thang bảng lương cho cơ quan quản lý lao động cấp huyện như trước. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải có hồ sơ xây dựng và áp dụng thực tế. Bạn có thể xem giải đáp của cơ quan quản lý về thẩm quyền xây dựng và việc gửi thang bảng lương.
Kiểm tra mức tối thiểu đúng nơi hoạt động và đúng kỳ
Nghị định 293/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026. Mức tối thiểu tháng lần lượt là: vùng I: 5.310.000 đồng; vùng II: 4.730.000 đồng; vùng III: 4.140.000 đồng; vùng IV: 3.700.000 đồng.
Với người hưởng lương tháng, đối chiếu mức lương theo công việc hoặc chức danh khi làm đủ thời giờ bình thường và hoàn thành công việc đã thỏa thuận. Đừng cộng tiền OT hoặc thưởng để bù cho mức lương theo công việc thấp hơn sàn. Người hưởng lương giờ, ngày, tuần, sản phẩm hoặc khoán cần kiểm tra cách áp dụng, quy đổi tại Điều 4.
Tra địa bàn theo nơi hoạt động của đơn vị, chi nhánh và phụ lục hiện hành; không chỉ nhìn địa chỉ trụ sở trên giấy đăng ký kinh doanh. Lưu ý quy định chuyển tiếp tại khoản 5 Điều 5 nếu thay đổi địa bàn làm mức tối thiểu thấp hơn trước. Ôn cách lưu nguồn và thời điểm áp dụng tại Bài 17 · Lương tối thiểu và cách tra thông số đúng kỳ.
Phân biệt ba chuyện dễ bị gộp làm một:
- Khoảng cách bậc 5%: không dùng quy định cũ tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP làm mức bắt buộc chung hiện nay. Nghị định này đã hết hiệu lực theo Điều 114 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp thiết kế số bậc và khoảng cách phù hợp, đồng thời tuân thủ các thỏa thuận đang áp dụng.
- Mức cộng 7% cho công việc qua đào tạo: không mặc định áp mới cho mọi trường hợp, cũng không tự động bỏ các cam kết đã có. Khoản 4 Điều 5 Nghị định 293/2025/NĐ-CP yêu cầu tiếp tục thực hiện nội dung đã thỏa thuận có lợi hơn, gồm các ví dụ về 7% qua đào tạo và mức chênh lệch cho công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
- Nâng bậc theo thâm niên: không suy ra rằng cứ đủ một năm là đương nhiên lên bậc. Kiểm tra chế độ đã thỏa thuận trong hợp đồng, thỏa ước hoặc quy định của doanh nghiệp theo Điều 103.
3. Quy trình 6 bước để có bản nháp dùng được
Bước 1. Chốt phạm vi và thu thập đầu vào
Hỏi rõ bảng áp dụng cho đơn vị nào, nhóm lao động nào, mức lương nào và từ ngày nào. Với người mới, đầu ra của bước này là một danh sách thông tin đã có, còn thiếu và người xác nhận.
- Công việc: sơ đồ tổ chức, mô tả công việc thực tế, mức độ tự chủ, trách nhiệm và điều kiện làm việc.
- Cam kết: hợp đồng, thỏa ước, quy chế trả lương, quy định nâng bậc và quyết định lương đang hiệu lực.
- Dữ liệu: danh sách nhân viên, mức lương theo công việc, khoản thu nhập khác được tách riêng và lịch sử điều chỉnh.
- Giới hạn: địa bàn, sàn áp dụng, ngân sách, kế hoạch tuyển dụng và dữ liệu thị trường có nguồn, thời điểm, nhóm công việc so sánh phù hợp.
Bước 2. Phân nhóm theo giá trị công việc
Đối chiếu yêu cầu chuyên môn, độ phức tạp, phạm vi quyết định và tác động của sai sót. Những công việc có giá trị tương đương có thể cùng một ngạch dù khác phòng ban. Ngược lại, hai chức danh giống tên vẫn có thể khác ngạch nếu phạm vi trách nhiệm khác nhau.
Ghi lý do xếp ngạch bằng một hoặc hai câu, rồi nhờ quản lý chuyên môn xác nhận. Đừng lấy mức lương đang trả làm tiêu chí duy nhất để “xếp ngược” công việc vào ngạch cho vừa bảng.
Bước 3. Chọn mức khởi điểm, số bậc và khoảng cách
Cân nhắc đồng thời sàn pháp lý, yêu cầu công việc, tương quan nội bộ, dữ liệu thị trường và khả năng chi trả. Số bậc phải gắn với những mức tiến triển có thể mô tả được. Không cần tạo nhiều cột nếu doanh nghiệp chưa phân biệt được điều kiện của từng bậc.
Nếu chọn công thức tăng theo tỷ lệ, hãy chốt quy tắc làm tròn ngay từ đầu. Nếu chọn các mức tiền cố định, ghi rõ lý do và cách duy trì tương quan giữa các ngạch. Không có một tỷ lệ mẫu nào tự bảo đảm bảng vừa công bằng vừa phù hợp ngân sách.
Bước 4. Viết tiêu chí xếp lương và nâng bậc
Mỗi quyết định cần trả lời được: ai đủ điều kiện, dựa vào bằng chứng nào, ai đề xuất, ai duyệt và hiệu lực từ kỳ nào. Phân biệt nâng bậc trong cùng công việc với chuyển ngạch khi phạm vi công việc thay đổi. Thời gian làm việc có thể là một tiêu chí nếu chính sách quy định, nhưng cần đọc cùng các điều kiện đã cam kết.
Bước 5. Thử chuyển xếp và tính chi phí
Ghép từng nhân viên với ngạch công việc, bậc đáp ứng và mức lương hiện tại. Đánh dấu người dưới mức khởi điểm, nằm giữa hai bậc, vượt bậc cao nhất hoặc thiếu thông tin. Tính phần tăng thêm, số người bị ảnh hưởng và những chi phí liên quan cần bộ phận phụ trách xác nhận.
Bước 6. Hoàn thiện hồ sơ, phê duyệt và triển khai
Thực hiện việc tham khảo ý kiến, đối thoại theo quy định áp dụng; ghi nhận và xử lý góp ý. Trình người có thẩm quyền duyệt bảng cùng quy tắc áp dụng và phương án chuyển đổi, công bố trước khi thực hiện. Sau đó cập nhật hồ sơ thỏa thuận khi cần, dữ liệu nhân sự và thông số tính lương đúng ngày hiệu lực.
Phần việc của C&B mới vào nghề: chuẩn hóa dữ liệu, lập bản nháp, thử tính và nêu ngoại lệ. Việc xác nhận giá trị công việc, cam kết ngân sách và phê duyệt chính sách cần đúng người có thẩm quyền. Một bảng tính chạy đúng chưa đồng nghĩa phương án đã được phép áp dụng.
4. Ví dụ: từ 3 ngạch công việc đến bảng 4 bậc
Toàn bộ số liệu và doanh nghiệp trong ví dụ là giả lập. Giả sử một SME có 20 người, đơn vị hoạt động tại vùng I, đang thiết kế mức lương tháng cho công việc trong điều kiện bình thường. Ba ngạch dưới đây minh họa cách lập bản nháp, không phải bảng giá thị trường hay bộ mức lương khuyến nghị cho doanh nghiệp của bạn.
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Ngạch | Phạm vi công việc minh họa |
|---|---|
| N1 · Hỗ trợ nghiệp vụ | Thực hiện tác vụ theo quy trình có sẵn; kiểm tra độ đầy đủ và chuyển trường hợp vượt hướng dẫn cho người phụ trách. |
| N2 · Chuyên viên | Tự xử lý trọn một mảng nghiệp vụ, đối chiếu dữ liệu và giải thích các sai lệch thông thường. |
| N3 · Phụ trách nhóm | Phân công, kiểm soát chất lượng đầu ra của nhóm và điều phối xử lý vấn đề liên phòng ban trong phạm vi được giao. |
Giả định doanh nghiệp chọn mức khởi điểm lần lượt 6.000.000, 8.000.000 và 11.000.000 đồng/tháng; mỗi ngạch có 4 bậc. Bậc sau tăng 6% trên mức bậc trước đã làm tròn, rồi làm tròn đến 10.000 đồng gần nhất.
Cách tính trong ví dụ
Bậc sau = làm tròn [Bậc trước × 1,06] đến 10.000 đồng.
Ví dụ N1: Bậc 2 = 6.000.000 × 1,06 = 6.360.000; Bậc 3 = 6.360.000 × 1,06 = 6.741.600, làm tròn thành 6.740.000 đồng.
6% là giả định thiết kế của bài tập. Sau làm tròn, tỷ lệ chênh lệch thực tế có thể lệch nhẹ so với 6%.
Vuốt ngang để xem đủ các bậc.
| Ngạch | Bậc 1 | Bậc 2 | Bậc 3 | Bậc 4 |
|---|---|---|---|---|
| N1 | 6.000.000 | 6.360.000 | 6.740.000 | 7.140.000 |
| N2 | 8.000.000 | 8.480.000 | 8.990.000 | 9.530.000 |
| N3 | 11.000.000 | 11.660.000 | 12.360.000 | 13.100.000 |
Tự dựng bảng này trong Excel
Đặt ngạch ở cột A; Bậc 1 đến Bậc 4 ở cột B đến E. Nhập 6000000 vào B2. Tại C2, nhập =ROUND(B2*1.06,-4), rồi kéo sang E2. Làm tương tự cho hai ngạch còn lại. Nếu Excel dùng dấu phẩy thập phân và dấu chấm phẩy phân tách đối số, dùng =ROUND(B2*1,06;-4).
Định dạng ô thành tiền đồng không có số lẻ; giữ dữ liệu là số để tiếp tục tính. Không nhập “6 triệu” hoặc “6.000.000đ” thành chuỗi văn bản. Thêm cột kiểm tra mức thấp nhất của mỗi ngạch so với sàn áp dụng và kiểm tra bậc sau có cao hơn bậc trước.
Gắn từng bậc với điều kiện có thể kiểm tra
- Bậc 1: đáp ứng yêu cầu đầu vào của công việc trong ngạch.
- Bậc 2: xử lý ổn định các đầu việc thông thường thuộc phạm vi ngạch.
- Bậc 3: giải quyết tình huống phức tạp hơn trong phạm vi được giao, có bằng chứng về chất lượng đầu ra.
- Bậc 4: thành thạo ở mức cao trong ngạch và có đóng góp cải tiến hoặc hỗ trợ chuyên môn được ghi nhận.
Đây mới là mô tả khung. Khi triển khai, quản lý cần cụ thể hóa thành tiêu chí, kỳ đánh giá, bằng chứng và thẩm quyền phê duyệt cho từng nhóm việc. Ví dụ với chuyên viên C&B: bản đối chiếu dữ liệu, nhật ký xử lý sai lệch và kết quả kiểm tra của người phụ trách là các loại bằng chứng có thể xem xét.
5. Chuyển từ lương hiện tại sang bảng mới thế nào?
Bảng mới thường không khớp hoàn toàn với lịch sử trả lương. Cần tách việc đánh giá công việc khỏi việc xử lý mức lương của từng người. Không tự giảm lương đã thỏa thuận chỉ để mọi dòng nằm gọn trong bảng.
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Trường hợp | Cách rà soát và đề xuất |
|---|---|
| Dưới mức khởi điểm | Kiểm tra ngay sàn pháp lý và các cam kết. Nếu chỉ thấp hơn khung nội bộ dự kiến nhưng vẫn đáp ứng nghĩa vụ hiện hành, lập phương án điều chỉnh và xin duyệt; không dùng lộ trình ngân sách để trì hoãn nghĩa vụ đã đến hạn. |
| Nằm giữa hai bậc | Xác nhận bậc đáp ứng. Đề xuất cách chuyển đổi nhất quán, chẳng hạn lên bậc phù hợp hoặc giữ mức hiện tại và ghi nhận ngoại lệ chờ xử lý. Không tự động làm tròn xuống. |
| Cao hơn bậc cao nhất | Ghi nhận mức vượt khung và lý do lịch sử; rà lại giá trị công việc, dữ liệu thị trường, cam kết và phương án xử lý. Chuyển ngạch phải có căn cứ về công việc, không chỉ để chứa mức lương cao. |
| Thay đổi công việc, trách nhiệm | Đánh giá lại ngạch, điều kiện của người đảm nhiệm, hồ sơ thỏa thuận và ngày hiệu lực; tránh dùng quyết định nâng bậc để thay cho quy trình chuyển công việc. |
Một dòng ghi chú nên có: mã nhân viên, ngạch công việc, bậc đã xác nhận, lương hiện tại, lương đề xuất, chênh lệch, lý do, người duyệt và ngày hiệu lực. Danh sách lương cá nhân chỉ chia sẻ cho người có thẩm quyền; việc công bố thang bảng lương không đồng nghĩa công khai bảng lương chi tiết của từng người.
6. Thực hành: xếp lương và kiểm tra ngân sách
Dùng bảng 3 ngạch × 4 bậc ở trên. Năm nhân viên dưới đây là một nhóm trích ra để luyện tập, không phải toàn bộ nhân sự của SME. Các mã đều là giả lập.
Quy ước riêng của bài tập: quản lý đã xác nhận ngạch và mức đáp ứng theo cột “Kết quả đánh giá”. Đề xuất chuyển vào bậc tương ứng; nếu lương hiện tại cao hơn bậc đó hoặc vượt khung, giữ nguyên mức hiện tại và ghi ngoại lệ để trình duyệt. Mọi mức lương hiện tại trong đề đều đáp ứng nghĩa vụ đã đến hạn; phương án tăng là bản đề xuất.
Vuốt ngang để xem đủ dữ liệu.
| Mã nhân viên | Ngạch | Lương hiện tại | Kết quả đánh giá |
|---|---|---|---|
| A01 | N1 | 6.100.000 | Đáp ứng Bậc 2 |
| A02 | N2 | 8.000.000 | Đáp ứng Bậc 1 |
| A03 | N2 | 9.100.000 | Đáp ứng Bậc 4 |
| A04 | N2 | 9.800.000 | Đáp ứng Bậc 4; công việc chưa thay đổi |
| A05 | N3 | 11.660.000 | Đáp ứng Bậc 2 |
- Lập lại bảng ngạch, bậc bằng công thức và đối chiếu kết quả.
- Thêm các cột: bậc đề xuất, lương đề xuất, chênh lệch, ghi chú ngoại lệ. Xử lý đủ 5 người theo đúng quy ước.
- Tính tổng lương trước, sau và phần tăng thêm trong một tháng đủ kỳ. Nếu áp dụng đủ 12 tháng với dữ liệu không đổi thì phần tăng là bao nhiêu?
- Ngân sách dự kiến cho riêng phần tăng mức lương của nhóm này là 600.000 đồng/tháng. Phương án có nằm trong ngân sách không? Viết 3 câu trình duyệt, nêu phần vượt và việc cần quyết định.
Phạm vi phép tính: chỉ tính mức lương theo công việc. Chưa tính phần bảo hiểm doanh nghiệp đóng, khoản chi liên quan hoặc biến động công. Khi lập ngân sách thật phải bổ sung các cấu phần này theo căn cứ áp dụng.
Mở đáp án chuyển xếp và ngân sách
Vuốt ngang để xem đủ đáp án.
| Nhân viên | Xử lý đề xuất | Lương đề xuất | Tăng thêm |
|---|---|---|---|
| A01 | N1 · Bậc 2 | 6.360.000 | 260.000 |
| A02 | N2 · Bậc 1 | 8.000.000 | 0 |
| A03 | N2 · Bậc 4 | 9.530.000 | 430.000 |
| A04 | Giữ lương hiện tại; ghi nhận vượt khung N2 | 9.800.000 | 0 |
| A05 | N3 · Bậc 2 | 11.660.000 | 0 |
| Tổng | 5 nhân viên | 45.350.000 | 690.000 |
Tổng trước điều chỉnh: 44.660.000 đồng/tháng. Tổng sau: 45.350.000 đồng/tháng. Phần tăng: 690.000 đồng/tháng, tương đương 8.280.000 đồng cho đủ 12 tháng nếu các giả định không đổi.
Phương án vượt ngân sách dự kiến 90.000 đồng/tháng. Không tự hạ lương A04 xuống 9.530.000 để bù ngân sách: mức 9.800.000 là lương hiện tại cần được xử lý theo hồ sơ và thỏa thuận. A04 cũng chưa có căn cứ chuyển lên N3 chỉ vì đang nhận mức cao hơn khung N2.
Gợi ý 3 câu trình duyệt: Phương án chuyển xếp 5 nhân viên làm quỹ lương theo công việc tăng 690.000 đồng/tháng, cao hơn ngân sách dự kiến 90.000 đồng/tháng và chưa gồm chi phí liên quan. A04 giữ mức hiện tại 9.800.000 đồng, ghi nhận ngoại lệ vượt khung N2 để rà soát riêng. Kính đề nghị xem xét ngân sách, phương án xử lý ngoại lệ và ngày hiệu lực trước khi cập nhật hồ sơ và kỳ lương.
Nếu chưa được duyệt phần tăng, ghi trạng thái chờ quyết định và hoàn thiện phương án theo chỉ đạo; không tự đưa số đề xuất vào payroll. Quy ước của bài tập không cho phép trì hoãn mức lương tối thiểu hoặc cam kết đã đến hạn trong tình huống thực tế.
Tự chấm bài: cần đạt những điểm nào?
- Bảng có đúng 12 mức lương và cùng một quy tắc làm tròn.
- Đủ 5 nhân viên; giữ đúng mức hiện tại của A04 và có ghi chú vượt khung.
- Tổng tăng đúng 690.000 đồng/tháng, vượt dự kiến 90.000 đồng/tháng.
- Phân biệt bản đề xuất với mức đã được duyệt; nêu rõ chi phí chưa tính.
- Có người phê duyệt và ngày hiệu lực cần chốt, không tự đặt ngày áp dụng.
Nếu chưa khớp số tổng, kiểm tra ô đang lưu dưới dạng số, công thức làm tròn và việc vô tình giảm lương của người vượt khung trước khi sửa các giả định khác.
7. Checklist trước khi trình duyệt và đưa vào kỳ lương
- Phạm vi: ghi rõ đơn vị, đối tượng, loại mức lương, đơn vị tiền và phiên bản.
- Căn cứ: đã đối chiếu địa bàn, sàn đúng kỳ và các cam kết có lợi hơn còn áp dụng.
- Công việc: có mô tả, lý do xếp ngạch và xác nhận của quản lý chuyên môn.
- Bậc: có điều kiện xếp, nâng bậc, bằng chứng đánh giá và người duyệt.
- Phép tính: khoảng cách, làm tròn, tổng chi phí và các giả định nhất quán.
- Chuyển đổi: có danh sách trường hợp ngoài khung, phương án và trạng thái xử lý; không tự giảm lương đã thỏa thuận.
- Thủ tục: có hồ sơ tham khảo ý kiến, đối thoại theo quy định áp dụng và bằng chứng công bố trước khi thực hiện.
- Triển khai: chốt hiệu lực, hoàn thiện thỏa thuận khi cần, cập nhật đúng phiên bản vào HR Master Data và chạy đối chiếu kỳ lương đầu tiên.
Bộ hồ sơ gợi ý để quản lý: bản thuyết minh thiết kế; thang bảng lương và quy tắc áp dụng; bảng chuyển xếp, dự toán; tài liệu góp ý, đối thoại; văn bản phê duyệt, công bố; hồ sơ điều chỉnh từng người khi phát sinh. Đây là cách tổ chức hồ sơ thực hành, không phải một bộ mẫu cứng áp dụng giống nhau cho mọi doanh nghiệp.
8. Những câu hỏi người mới thường gặp
Có thể lấy mẫu trên mạng rồi đổi tên công ty không?
Có thể tham khảo cách trình bày, nhưng cần làm lại ngạch, bậc và quy tắc theo công việc, cam kết, địa bàn và ngân sách của đơn vị. Một bảng đẹp mà không giải thích được lý do xếp lương sẽ khó dùng khi tuyển mới, nâng bậc hoặc giải quyết câu hỏi của nhân viên.
Không có công đoàn thì có được bỏ qua việc công bố không?
Không. Điều 93 yêu cầu công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Nghĩa vụ tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở áp dụng tại nơi có tổ chức đó; việc không có công đoàn không tự động xóa bỏ các nghĩa vụ khác. Kiểm tra quy định đối thoại áp dụng cho doanh nghiệp thay vì tự thay bằng vài chữ ký bất kỳ.
Thang bảng lương có phải là bảng lương đóng BHXH không?
Không nên đồng nhất. Thang bảng lương là cơ sở quản trị mức lương theo công việc. Căn cứ tham gia và đóng bảo hiểm còn phải đối chiếu pháp luật bảo hiểm, bản chất các khoản chi và hồ sơ thỏa thuận. Học tiếp Bài 18 · BHXH, BHYT, BHTN để nối sang phần này.
Ngạch thấp có được có bậc cao hơn bậc đầu của ngạch kế tiếp?
Các dải lương có thể được thiết kế chồng lấn khi có lý do phù hợp, chẳng hạn người rất thành thạo ở một nhóm việc nhận cao hơn người mới đáp ứng yêu cầu của nhóm kế tiếp. Cần kiểm tra tương quan trách nhiệm, tiêu chí và khả năng giải thích. Bảng minh họa trong bài chọn các dải không chồng lấn để người mới dễ luyện phép tính; đó không phải yêu cầu bắt buộc.
9. Học cùng video và đối chiếu lại bài làm
Bạn có thể xem video minh họa về xây dựng thang bảng lương đã được gắn với bài này, rồi quay lại bảng thực hành để tự làm. Với các mức tiền hoặc quy định được nêu trong video, đối chiếu phần căn cứ có ghi thời điểm ở trên trước khi sử dụng.
Mở video trên YouTube. Ghi lại ba câu trả lời: công việc được nhóm theo tiêu chí nào, bậc tăng theo quy tắc nào và trường hợp vượt khung được xử lý ra sao.
Nguồn để tự kiểm tra
- Bộ luật Lao động, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH ngày 12/02/2026 trên Công báo: Điều 63, 90, 93 và 103; xem đúng điều liên quan khi áp dụng.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: quy định hướng dẫn về quan hệ lao động, đối thoại và Điều 114 về hiệu lực. Đối chiếu văn bản sửa đổi còn hiệu lực khi triển khai thủ tục cụ thể.
- Toàn văn Nghị định 293/2025/NĐ-CP và phụ lục địa bàn: Điều 3, 4, khoản 4 và khoản 5 Điều 5.
Rà soát nội dung: . Ví dụ, tiêu chí ngạch bậc và bài thực hành do HRVN Academy xây dựng cho mục đích học tập. Khi áp dụng tại đơn vị, cần đối chiếu công việc, thỏa thuận và quy định có hiệu lực của trường hợp cụ thể.
Giữ lại bảng bạn vừa làm để học tiếp
Đặt tên bài làm kèm phiên bản, lưu riêng giả định và các câu hỏi cần người phụ trách xác nhận. Từ đây, bạn sẽ dễ nhận ra mức lương trong hồ sơ đi vào bảng lương và căn cứ bảo hiểm như thế nào.
Cùng trao đổi0 bình luận
Bạn có câu hỏi hoặc một cách làm khác? Chia sẻ cùng Thành HR và mọi người nhé.