BÁO CÁO TUYỂN DỤNG
RECRUITMENT REPORT
Không chỉ là những con số vô hồn, Báo cáo tuyển dụng là câu chuyện về hiệu quả, là vũ khí để HRBP chứng minh năng lực và đề xuất giải pháp.
1. Tại Sao Phải Làm Báo Cáo Tuyển Dụng?
Báo cáo tuyển dụng không chỉ để nộp cho Sếp. Nó giúp bạn xâu chuỗi dữ liệu thành một bức tranh tổng thể (Storytelling), qua đó đánh giá được: Đạt hay Không đạt? Vì sao? Bài học kinh nghiệm là gì?
Sử dụng Data Storytelling. Số liệu là công cụ để dự báo xu hướng và đưa ra khuyến nghị (Recommendation) cho Business Unit.
Làm báo cáo theo kiểu "Kể khổ" hoặc đối phó. Liệt kê hàng loạt khó khăn (thị trường, lương thấp...) nhưng thiếu số liệu chứng minh và giải pháp cụ thể.
"Đừng bao giờ gửi một file Excel thô cho Sếp và gọi đó là Báo cáo. Đó chỉ là Dữ liệu (Data). Báo cáo (Report) phải mang lại Thông tin (Information) và Quan điểm (Insight). Hãy luôn đặt câu hỏi 'So What?' sau mỗi con số. Tỷ lệ lấp đầy 80% thì sao? Tốt hay xấu? Tháng sau cần làm gì? Đó mới là giá trị của người làm báo cáo."
2. Cấu Trúc Một Báo Cáo Tuyển Dụng Chuẩn
Một báo cáo chuyên nghiệp cần đi từ tổng quan đến chi tiết, bao gồm 4 trụ cột chính:
Tỷ lệ hoàn thành so với kế hoạch (Fill rate). So sánh với cùng kỳ năm trước (YoY) hoặc tháng trước (MoM) để thấy xu hướng.
Kênh nào mang về nhiều CV nhất? Kênh nào tốn tiền nhưng không hiệu quả? Căn cứ để tối ưu ngân sách lần sau.
Mất bao lâu để lấp đầy một vị trí (Time to hire)? Nếu chậm trễ, nguyên nhân nằm ở khâu nào (Sourcing hay Phỏng vấn)?
Tỷ lệ qua thử việc (Probation Pass Rate). Tỷ lệ nghỉ việc trong năm đầu tiên (First-year Turnover).
3. Phân Tích Sâu & Đề Xuất Giải Pháp
Đây là phần thể hiện giá trị của bạn. Đừng chỉ liệt kê số liệu, hãy phân tích chúng:
Tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng (Apply -> Phỏng vấn -> Offer -> Nhận việc). Nếu tỷ lệ rớt ở vòng phỏng vấn chuyên môn quá cao, có thể JD đang chưa rõ ràng hoặc tiêu chí đánh giá chưa khớp.
Tìm ra nguyên nhân gốc rễ của việc chậm trễ. Ví dụ: Ứng viên từ chối Offer vì lương thấp? Hay vì quy trình phỏng vấn quá dài dòng?
Thay vì nói "thị trường khó", hãy đề xuất: "Cần tăng ngân sách cho LinkedIn vì dữ liệu cho thấy 70% ứng viên chất lượng đến từ đây".
Kết Luận
Báo cáo tuyển dụng là thước đo năng lực của một chuyên viên tuyển dụng. Hãy rèn luyện tư duy Data-driven để biến những con số khô khan thành những chiến lược nhân sự sắc bén.