Xử lý nhân viên nghỉ 5 ngày không phép: 3 lưu ý pháp lý HR không được bỏ qua

3 Lưu ý sống còn khi xử lý nhân viên tự ý nghỉ việc 05 ngày liên tục. Hướng dẫn quy trình đơn giản, đúng luật và an toàn cho doanh nghiệp.

HR Tips • Termination

3 Lưu Ý "Sống Còn" Khi Xử Lý Nhân Viên Tự Ý Nghỉ 05 Ngày Liên Tục

Nhân viên "bốc hơi" không lời từ biệt là cơn ác mộng của HR. Đừng vội vàng ra quyết định! Dưới đây là quy trình xử lý tối giản và an toàn nhất cho doanh nghiệp.

Module: Luật Lao động

Topic: Kỷ luật & Sa thải

Trình độ: HR Foundation

Chào mừng bạn đến với Khóa học Tìm hiểu Luật Lao Động. Đối mặt với việc nhân viên tự ý bỏ việc, nhiều HR Newbie thường bối rối hoặc xử lý theo cảm tính. Bài viết này sẽ giúp bạn hệ thống lại các bước cần làm một cách đơn giản nhất.

1. Lưu Ý Về "05 Ngày Liên Tục" & "Lý Do Chính Đáng"

Đừng để bị "việt vị" ngay từ bước đầu tiên xác định hành vi:

📅 Thế nào là 05 ngày liên tục?

Là 05 ngày làm việc theo lịch của công ty, không tính ngày nghỉ hàng tuần, lễ, tết.

Ví dụ: Nghỉ Thứ 5, Thứ 6, Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4 (Thứ 7, CN công ty nghỉ) -> Đây là 05 ngày liên tục.

---

❓ Thế nào là "Lý do chính đáng"?

Tuyệt đối KHÔNG ra quyết định ngay nếu chưa xác minh. Lý do chính đáng (NLĐ không bị xử lý) bao gồm:

• Thiên tai, hỏa hoạn.
• Bản thân/Thân nhân bị ốm (có giấy xác nhận cơ sở y tế).
• Các trường hợp khác quy định trong Nội quy lao động.

2. Bạn Chọn Cách Nào? (Nhanh hay Chặt?)

Cùng một hành vi, Luật cho phép 2 hướng xử lý. Hãy chọn cái phù hợp nhất với mục tiêu của Sếp:

✅ Cách 1: Đơn phương chấm dứt (Điều 36)

Mục tiêu: Chia tay nhanh, gọn, lẹ.

• Ưu điểm: Nhanh, không cần họp kỷ luật phức tạp. Ra quyết định chấm dứt ngay.
• Nhược điểm: NLĐ không phải đền tiền báo trước.

⚡ Cách 2: Kỷ luật Sa thải (Điều 125)

Mục tiêu: Răn đe và đòi bồi thường.

• Ưu điểm: Giữ được quyền đòi bồi thường (1/2 tháng lương + tiền báo trước + phí đào tạo).
• Nhược điểm: Thủ tục phức tạp, tốn thời gian (3 lần thông báo, họp, biên bản...).

3. Nhân Viên Có Phải Bồi Thường Không? (Rất Quan Trọng)

Nhiều người nghĩ "nghỉ ngang 5 ngày thì công ty tự đuổi, mình đi làm chỗ khác là xong". Đây là sai lầm chết người. Việc phải đền tiền hay không phụ thuộc vào việc hành vi đó được xác định là gì:

💸 Trường hợp 1: PHẢI BỒI THƯỜNG (Rủi ro cao)

Nếu hành vi tự ý nghỉ việc của NLĐ bị xác định là Đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật (Vi phạm Điều 39).

Theo Điều 40 BLLĐ 2019, NLĐ bắt buộc phải:

• Bồi thường 1/2 tháng tiền lương theo HĐLĐ.
• Bồi thường khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước.
• Hoàn trả chi phí đào tạo (nếu có cam kết).

⚠️ Lưu ý quan trọng (Góc độ Chứng minh):

"Đơn phương chấm dứt HĐLĐ" là hành vi pháp lý CÓ Ý CHÍ.

Muốn áp dụng Điều 40 để đòi bồi thường, Doanh nghiệp phải chứng minh được NLĐ có ý định chấm dứt quan hệ lao động, chứ không phải chỉ là vắng mặt.

👉 HR cần thu thập ngay các bằng chứng thể hiện ý chí này:

• Email, Tin nhắn (Zalo/Messenger) thể hiện nội dung xin nghỉ/bỏ việc.
• Đơn xin nghỉ việc (dù viết tay hay đánh máy, nộp sai quy trình).
• Biên bản làm việc trong đó NLĐ thừa nhận tự ý nghỉ việc.

✅ Trường hợp 2: KHÔNG PHẢI ĐỀN TIỀN BÁO TRƯỚC

NLĐ sẽ thoát được nghĩa vụ bồi thường (tiền báo trước & 1/2 tháng lương) nếu thuộc 2 nhóm sau:

1. Công ty chấp nhận chấm dứt ngay:

• Hai bên thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ (Công ty đồng ý cho nghỉ luôn).
• Hoặc Công ty chủ động ra quyết định chấm dứt HĐLĐ theo quyền của NSDLĐ (Điều 36) -> Lúc này bên chấm dứt là Công ty, không phát sinh nghĩa vụ báo trước của NLĐ.
• (Lưu ý: Vẫn phải hoàn trả chi phí đào tạo nếu có).

2. NLĐ có quyền nghỉ ngay (Điều 35):

• Không được trả lương đúng hạn/đầy đủ.
• Không được bố trí đúng công việc/địa điểm.
• Bị ngược đãi, đánh đập, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động.
• Người sử dụng lao động vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực.

📌 Kết Luận Gọn (Dành cho HR tư vấn):

Nghỉ 5 ngày hay 30 ngày không quan trọng. Quan trọng là hành vi nghỉ đó Đúng luật hay Trái luật.

Nếu tự ý nghỉ không lý do chính đáng + không báo trước đủ thời hạn -> Vẫn phải đền bù theo Điều 40 BLLĐ 2019, dù thời gian nghỉ thực tế rất ngắn.

🔥 Tình Huống Thực Chiến

Nhân viên B nghỉ việc: Ngày 1, 2, 3 (nghỉ). Ngày 4 (đi làm). Ngày 5, 6 (nghỉ tiếp).

Hỏi: Công ty có được áp dụng quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo Điều 36 (nghỉ 5 ngày liên tục) không?

(Gợi ý: Từ khóa là "LIÊN TỤC").

📺 Video Bài Giảng: Xử Lý Kỷ Luật & Bỏ Việc

(Xem video để hiểu rõ quy trình xử lý từng bước)

Xử lý khủng hoảng nhân sự đúng luật!

Kiến thức đúng là tấm khiên bảo vệ tốt nhất cho người làm Nhân sự.

🎓 KHÓA HỌC FOUNDATION FREE 📂 DANH MỤC LUẬT LAO ĐỘNG

HRVN Academy – Learn HR from the core. Practice HR with purpose.
© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.