VIẾT JD ĐĂNG TUYỂN Đừng Biến Cơ Hội Thành "Sớ Táo Quân"
Tại sao viết JD rất đầy đủ, chi tiết từng li từng tí mà ứng viên vẫn không nộp hồ sơ? Phải chăng JD càng dài thì càng... ế?
BẮT ĐẦU HỌC
1. Bối Cảnh: Khi Sếp Muốn "Chi Tiết"
Sếp gửi file Word dài 3 trang A4: "Em ơi, anh liệt kê từ A-Z rồi: Từ viết bài, chấm công, dọn dẹp... Em cứ đăng y chang cho chi tiết để sau này ứng viên không cãi."
"Trời ơi, dài như cái sớ Táo Quân... Mình đọc còn thấy nản nữa là ứng viên. Nhưng Sếp bảo đăng hết thì mình cứ đăng thôi, chắc chi tiết thì họ càng thích?"
2. Cơ Sở Lý Thuyết: Menu vs. Công Thức Nấu Ăn
Để hiểu tại sao JD quá chi tiết lại thất bại, hãy tưởng tượng bạn bước vào nhà hàng 5 sao:
THỰC ĐƠN (MENU)
Tên món, Ảnh đẹp, Giá cả.
👉 Mục tiêu: Mời khách (Thu hút).
CÔNG THỨC (RECIPE)
Quy trình sơ chế, bao nhiêu muối...
👉 Mục tiêu: Giao việc (Quản lý).
Sai lầm: Bạn đang mang "Công thức nấu ăn" phức tạp ra đưa cho thực khách xem. Họ sẽ bị ngợp và bỏ đi.
3. Thực Tế: Lỗi "Vẽ Việc" & Tham Chi Tiết
HR Newbie thường mắc lỗi "Vẽ việc" vì sợ rủi ro (sợ viết thiếu). Hãy xem hậu quả của JD "Tham Lam":
Họ thấy JD toàn việc lặt vặt (lau bàn, trực điện thoại...), họ nghĩ đây là công việc sai vặt, thiếu chuyên nghiệp.
Họ thấy danh sách yêu cầu dài dằng dặc, họ tưởng công việc quá khó nên không dám nộp hồ sơ.
👉 Tư duy đúng: Chỉ liệt kê 5-7 đầu việc quan trọng nhất tạo ra kết quả (Outcome).
4. Case Study: JD Marketing - "Osin" hay "Chuyên Viên"?
❌ Cách 1: Tư duy Nội bộ (Copy y nguyên lời Sếp)
- - Đến công ty đúng giờ, chấm công vân tay.
- - Viết bài Facebook theo chỉ đạo.
- - Làm báo cáo tuần gửi 17h thứ Sáu.
- - Dọn dẹp khu vực làm việc, hỗ trợ admin...
- - Tuân thủ quy định bảo mật ISO... (Và 10 dòng nữa).
👉 Cảm nhận: Giống tuyển một "cái máy" biết nghe lời + tạp vụ.
✅ Cách 2: Tư duy Đăng tuyển (Đã chắt lọc)
- - Sáng tạo nội dung trên Fanpage & Website để thu hút khách hàng.
- - Phối hợp cùng Design biến ý tưởng thành hình ảnh viral.
- - Cùng team Brainstorm các chiến dịch hàng tháng.
- - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Team.
👉 Cảm nhận: Đây là công việc tạo ra giá trị, được làm việc nhóm và sáng tạo.
5. Góc Nhìn Thành HR: Kỹ Năng "Lọc Sạn"
Giá trị của em nằm ở chỗ biết "Lọc Sạn". Đừng tự ý xóa lời Sếp, hãy dùng kỹ năng Soft Skill:
"Anh ơi, đoạn quy định báo cáo và dọn dẹp này hơi chi tiết, em xin phép lược bớt trong bản đăng tuyển cho gọn để ứng viên tập trung vào phần Sáng tạo nhé? Khi nào phỏng vấn em sẽ nói rõ quy định sau ạ."
Câu thần chú chốt hạ JD: "Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý". Câu này vừa ngắn gọn, vừa bao trùm tất cả, lại rất đúng luật.
6. Bài Tập Thực Hành & Kiểm Tra
📝 Câu 1: Sự khác biệt lớn nhất giữa JD Đăng tuyển và JD Nội bộ?
📝 Câu 2: Tại sao không nên đưa quá nhiều việc vặt vào JD đăng tuyển?
Tìm một bản JD cũ của công ty bạn. Thực hành:
- Tìm những dòng mô tả mang tính "Quy định/Hành chính" (Giờ giấc, Báo cáo...).
- Thử loại bỏ chúng hoặc viết lại dưới dạng "Trách nhiệm tạo ra kết quả".
Tiếp tục hành trình
Hoàn thành lộ trình để tự tin chinh phục nghề Nhân sự.
Sứ mệnh của chúng mình là giúp bạn đi nhanh hơn bằng những trải nghiệm thực tế "xương máu".
© 2026 Content by Thành HR | HRVN Academy