KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN
CÁ NHÂN (IDP)
"Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau". IDP chính là bản đồ dẫn lối cho tương lai của nhân viên tại tổ chức.
1. IDP Là Gì? Hiểu Đúng Bản Chất
Kế hoạch Phát triển Cá nhân (IDP) là một văn bản cam kết giữa nhân viên và quản lý, nhằm xác định các mục tiêu phát triển nghề nghiệp và lộ trình cụ thể (kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm) để đạt được mục tiêu đó.
Rất nhiều quản lý (và cả HR) nhầm lẫn tai hại giữa hai khái niệm này:
Dành cho nhân viên tiềm năng hoặc muốn phát triển thêm. Mục tiêu là Growth (Tăng trưởng).
Dành cho nhân viên yếu kém, không đạt chỉ tiêu. Mục tiêu là Fix (Sửa lỗi). Đừng dùng IDP để trừng phạt!
2. Xây Dựng IDP Theo Mô Hình 70-20-10
Một bản IDP hiệu quả không phải là danh sách các khóa học (Training). Sự phát triển của người trưởng thành đến từ:
Học qua công việc thực tế (On-the-job training), tham gia dự án mới hoặc luân chuyển công việc.
Học từ người khác: Mentoring, Coaching, và nhận phản hồi (Feedback) từ quản lý/đồng nghiệp.
Học qua trường lớp: Khóa học, hội thảo, đọc sách, e-learning.
3. Quy Trình 5 Bước Xây Dựng IDP
Vai trò của HRBP là cung cấp khung (Framework) và hướng dẫn Manager thực hiện các bước sau với nhân viên:
Nhân viên muốn trở thành ai trong 1-3 năm tới? (Ví dụ: Trưởng nhóm, Chuyên gia kỹ thuật...).
Phân tích khoảng cách (Gap Analysis) giữa năng lực hiện tại và yêu cầu của vị trí mục tiêu (Dùng khung năng lực hoặc 360 độ).
Áp dụng mô hình 70-20-10. Cụ thể hóa bằng các đầu việc: Làm dự án gì? Học ai? Học khóa nào?
Cần ngân sách bao nhiêu? Cần thời gian nghỉ (off-job) không? Cần ai làm Mentor?
IDP là văn bản sống. Cần review định kỳ (hàng quý) chứ không phải viết xong để đó.
4. Ví Dụ Cụ Thể (Case Study)
Mục tiêu: Trở thành Trưởng phòng Marketing trong 2 năm tới.
Kế hoạch 70-20-10:
- 70% (Làm): Chịu trách nhiệm chính (Project Leader) chiến dịch ra mắt sản phẩm mới.
- 20% (Tương tác): Giám đốc Marketing dành 1 giờ/tháng Mentoring về tư duy chiến lược. Đi kèm (Shadowing) Giám đốc họp với đối tác.
- 10% (Học): Tham gia khóa học "Leadership for First-time Manager".
"IDP không chỉ là tờ giấy, nó là cam kết của tổ chức đối với sự nghiệp của nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy họ đang phát triển, họ sẽ ở lại và cống hiến. Với vai trò là HRBP, nhiệm vụ của bạn là đảm bảo quy trình này diễn ra thực chất, không hình thức. Hãy trang bị cho các Line Manager kỹ năng Coaching để họ có thể dẫn dắt buổi thảo luận IDP thành công."